Mise à jour du 07/01/2021

– Possibilité de prendre contact avec le Service Prévention de la HELHa pour exprimer vos éventuelles difficultés

Depuis plusieurs mois, la situation sanitaire nous conduit, toutes et tous, membres du personnel et étudiants, à affronter des situations inédites.
Le Service Interne de Prévention (SIPP) s’est donc organisé pour vous proposer, à l’échelle de la HELHa et dans la mesure de ses compétences, des possibilités d’écoute et de soutien supplémentaires.

>>> Une adresse mail spécifique a été créée : help.sipp@helha.be

Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez envoyer un mail à cette adresse. Le SIPP vous contactera ensuite, en toute confidentialité, pour vous proposer une oreille attentive, des outils ou vous conseiller d’autres services. En cas de difficulté majeure, la HELHa peut, par exemple, vous orienter vers un soutien extérieur professionnel.

– Prolongation des règles à suivre en cas de déplacements à l’étranger

> POUR LES DÉPLACEMENTS EN EUROPE

Les déplacements en Europe restent autorisés moyennant les règles suivantes :
– Chaque déplacement professionnel doit avoir été validé, au préalable, par votre Directeur de Département/Domaine.
– Il nécessite la signature d’un dossier d’évaluation des risques par le participant.
Selon le type de déplacement, ce dossier est pré-complété par le Bureau International de la HELHa (ou un relais) ou par le Directeur de Département/Domaine. Lors de la signature du dossier d’évaluation des risques, le membre du personnel s’engage à prendre à sa charge les frais liés à un éventuel rapatriement ou à des soucis liés à la pandémie de COVID-19 sur place. Il n’y aura donc pas d’intervention financière de la HELHa ou de l’agence Erasmus s’il faut organiser un rapatriement ou une prolongation du séjour ou tout autre frais lié, par exemple, au respect d’une quarantaine.

> POUR LES DÉPLACEMENTS HORS EUROPE

Les déplacements hors Europe restent fortement déconseillés. Ils sont à examiner au cas par cas. En cas d’accord, la même procédure que pour les déplacements en Europe doit être suivie.

Ces directives sont d’application jusqu’à nouvel ordre pour les étudiants comme pour les membres du personnel de notre Haute Ecole.

Dans tous les cas, il faut appliquer les règles du SPF Affaires Etrangères en Belgique et de son équivalent dans le pays accueillant.
>>> Plus d’infos sur le site des Affaires Etrangères et sur le site www.info-coronavirus.be.

> POUR LES ETUDIANTS VENANT DE L’ETRANGER

Les étudiants en échange Erasmus venant de l’étranger doivent signer un document attestant qu’ils se sont informés à propos des règles du SPF Affaires Etrangères (via le site web) et qu’ils s’engagent à les respecter.
>>> Cette attestation est envoyée à l’étudiant en échange Erasmus dès ses premiers contacts avec la HELHa.

Les règles de quarantaine ne sont pas les mêmes si l’étudiant fait la navette tous les jours ou s’il séjourne en Belgique.
>>> Il est conseillé de consulter régulièrement à ce propos le site www.info-coronavirus.be.


Mise à jour du 16/12/2020

Concernant la quarantaine et les règles fédérales à respecter en cas de sortie du territoire belge

Qu’en est-il d’un éventuel retour en famille pendant les fêtes de fin d’année et des déplacements que cela génèrera au-delà des frontières belges ?
>>> La HELHa se doit de vous rappeler les règles imposées par le pouvoir fédéral belge.
>>> Elles sont disponibles sur le site info-coronavirus, mais aussi sur le site du Service Public Fédéral des Affaires Etrangères.

Pour rappel, notre pays est actuellement en code « rouge ».

Dans ce cadre,
>>> Tous les voyages à l’étranger sont strictement déconseillés par les autorités belges.
>>> Les autorités des pays également « en rouge » déconseillent les voyages non essentiels depuis la Belgique.

La carte des codes couleur actuels pour chaque pays est disponible ici.

La procédure à suivre à votre retour en Belgique, en cas de déplacement dans un pays en « code rouge » :

1. Remplir le Formulaire de Localisation du Passager (PLF) dans les 48 heures avant votre retour en Belgique. En fonction de vos réponses, le formulaire estimera votre risque de contamination.

2. De retour d’une zone rouge :

Cette procédure n’est pas d’application pour les transfrontaliers OU pour les personnes qui reviennent en Belgique après avoir séjourné moins de 48 heures à l’étranger.

Pour toute question concernant le Formulaire de Localisation du Passager ainsi que l’obligation de test/quarantaine, nous vous invitons à consulter le site https://www.info-coronavirus.be/fr/ ou à contacter le SPF Santé Publique au 0800 14 689 ou à envoyer un e-mail à l’adresse info.coronavirus@health.fgov.be.

Il est de la responsabilité de chacun de respecter ces règles. En effet, nous participons tous à notre niveau à la limitation de la propagation de la COVID-19.

Concernant la procédure à suivre s’il ne vous est pas possible de présenter un examen

Le Règlement Général des Etudes (RGE) reste d’application en cas de difficulté à présenter un examen.

Ainsi, la HELHa stipule dans son RGE que :

« En cas d’absence à une évaluation, la justification de cette absence doit être communiquée au secrétariat du département avant le déroulement de celle-ci et confirmée par écrit (à l’aide d’un certificat médical ou de tout document probant) dans les 2 jours ouvrables suivant l’évaluation.
En dehors des absences pour maladie, la légitimité de l’absence est appréciée par le président du jury.
L’étudiant qui, pour un motif légitime, ne peut participer à une évaluation à la date prévue, peut demander à la représenter à une autre date au sein de la même période d’évaluation pour autant que l’organisation des évaluations le permette et moyennant l’accord du président et des membres concernés du jury.
Pour bénéficier de cette possibilité, cet étudiant doit en faire la demande écrite au plus tard le lendemain de l’évaluation pour laquelle il était absent.
Cet étudiant peut également demander à représenter l’évaluation lors de la période d’évaluation qui suit. Dans ce cas, il doit en faire la demande par écrit au président du jury au plus tard dans le mois qui suit l’évaluation »
(article 93 du RGE).

Pour votre parfaite information, le président du jury est bien votre Directeur·rice de Département.

Nous vous renvoyons aussi vers le règlement spécifique de votre Département.

Concernant la fermeture de nos implantations pendant la période des fêtes de fin d’année

Nous vous confirmons qu’aucun site de la HELHa ne sera accessible entre le samedi 19 décembre 2020 et le dimanche 3 janvier 2021 inclus.

Nous vous rappelons que, suite à la situation sanitaire, les communes et provinces ont été sollicitées par la Fédération Wallonie-Bruxelles pour mettre des salles d’étude à votre disposition.
>>> N’hésitez pas à consulter la liste de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Bon blocus à toutes et tous ! La solidarité doit sans doute prévaloir en cette période. N’hésitez pas à faire appel aux uns et aux autres lors de vos révisions, dans le respect des règles sanitaires.


Mise à jour du 23/11/2020

>>> Des décisions importantes ont été prises par le Conseil Social de notre Haute Ecole

– Des compléments financiers
Suite à la crise sanitaire et à des compléments financiers apportés à notre Haute Ecole par la Fédération Wallonie-Bruxelles, le plafond passe désormais de 30 à 40% des revenus au-dessus du plafond pour boursiers de manière à soutenir un maximum d’étudiants.
Si vous estimez que votre famille a été impactée par la crise actuelle, n’hésitez pas à introduire une demande auprès de l’Assistante Sociale qui suit votre implantation/campus. Elle examinera votre dossier dès que possible.
Pour plus d’informations consultez notre page Aides financières.

– Concernant les forfaits de remboursement dans l’achat d’un PC/d’une tablette
Nous attirons votre attention sur la procédure à suivre de manière précise :
– Vous aurez accès à ce remboursement forfaitaire dans l’achat d’un PC, si vous êtes bien dans les conditions d’octroi d’aide individuelle.
– La première étape est donc de prendre contact avec le Service Social de votre implantation/campus.
– Téléchargez le formulaire adhoc, via ce lien, après cette prise de contact.
– Le forfait de remboursement sera octroyé après achat du PC sur présentation de la facture nominative et de la preuve de paiement.
Attention, si toutes ces conditions ne sont pas remplies, le remboursement ne pourra pas avoir lieu.

– Concernant les frais collatéraux liés au COVID
La HELHa octroiera un forfait unique pour les frais collatéraux liés à la COVID-19 à tous les étudiants ayant reçu une intervention financière du Service Social depuis la rentrée académique 2020- 2021 et jusqu’au 31 mars 2021.

Pour contacter l’assistante sociale de votre campus/implantation :

– Pour la gestion de votre stress
Tout étudiant qui entre dans les critères sociaux peut solliciter une aide financière pour couvrir des frais de prise en charge psychologique.
>>> L’assistante sociale de votre campus/implantation peut aussi vous orienter sur ce point.
>>> Des ressources supplémentaires peuvent également être trouvées en suivant ces liens :

https://www.info-coronavirus.be/fr/aide-psychosociale/
https://covid.aviq.be/fr/trouver-du-soutien/particulier


Mise à jour du 18/11/2020

Concernant l’organisation des évaluations de janvier prochain

Le lundi 7 décembre 2020, votre Département vous communiquera toutes les informations relatives aux évaluations de la session du mois de janvier.
La Fédération Wallonie-Bruxelles a fixé un délai ultérieur au 7 décembre prochain. La HELHa estime cependant que, pour le confort de tous, il est nécessaire de statuer dès que possible sur les horaires et les modalités des évaluation du Q1.

Le principe suivant devra être suivi concernant les modalités d’organisation des  évaluations :
Les évaluations en présentiel feront figure d’exception.
>>> Seuls les cours actuellement dispensés en présentiel pourront éventuellement être organisés sur site.

Sachez que :
– La HELHa réagit toujours dès réception des directives de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce cadre nous est imposé. Nous ne pouvons pas prendre de décision sans celui-ci.
– Un certain nombre de décisions doivent être prises pour l’ensemble de la Haute École.
– De manière à répondre aux spécificités de chaque formation, une certaine marge de manœuvre est laissée à chaque Direction de Département.


Mise à jour du 6/11/2020

La Fédération Wallonie-Bruxelles confirme l’obligation de limiter au maximum le présentiel dans l’enseignement supérieur jusqu’au 1er décembre prochain.
Les implications pour la HELHa seront donc d’application jusqu’à cette date.

Les directives pour l’organisation de l’enseignement :
Notre Haute Ecole avait anticipé les diverses mesures annoncées par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

>>> Seuls les laboratoires et activités pratiques (définis au sein de chaque Département) se maintiennent en présentiel.
>>> Tous les autres cours se donneront en distanciel.
>>> En cette période de changement, nous vous demandons de consulter très régulièrement vos horaires en ligne.

Les directives pour les évaluations :

Conformément au protocole de la Fédération Wallonie-Bruxelles, la HELHa basculera les évaluations qui étaient prévues d’ici le 19 novembre prochain en distanciel.
Certaines évaluations pourraient aussi être reportées.

>>> Les Départements doivent évaluer la situation au cas par cas et contacteront les étudiants concernés.

Les directives concernant la vente et la consommation de nourriture/boissons :
Les distributeurs seront débranchés dès ce lundi 26 octobre sur toutes les implantations de la HELHa.
La vente de nourriture et de boisson à emporter ne sera plus possible.

!!! Des espaces « repas » seront proposés et ils devront obligatoirement être utilisés pour une éventuelle pause de midi.

Les règles à respecter dans ce cadre sont les suivantes :
Le masque peut uniquement être retiré le temps nécessaire à la consommation de nourriture ou de boisson, considérant que les repas se consomment bien assis et à table.

Il est essentiel pour la HELHa de participer à la limitation de la propagation du virus, tant pour la société que pour notre fonctionnement académique.

Pour toute question : info.crise@helha.be


Mise à jour du 21/10/2020

Prolongation de la suspension des activités estudiantines et des bars sur les campus

Etant donné la situation sanitaire, il a été décidé de prolonger la suspension des activités de folklore et bars étudiants jusqu’à la fin du premier quadrimestre.
>>> Une réévaluation de cette mesure est prévue à la fin des congés de Noël.

Quota de 20% de présence à respecter sur nos implantations/campus en code « orange »
En code « orange », la Fédération Wallonie-Bruxelles nous impose de ne pas aller au-delà des 20% de présence totale sur les campus/implantations.

Cela ne signifie pas que seulement 20% de vos cours pourront se donner en présentiel. Cela ne signifie pas non plus que chaque local de cours pourra uniquement accueillir 20% de sa capacité habituelle.

!!! Le calcul se fait pour l’ensemble du campus/de l’implantation !!!

>>> Certaines années/cursus peuvent donc compter un plus grand nombre de cours en présentiel. Cela dépend de la nature des cours et de l’accompagnement à prévoir.

>>> Comme déjà annoncé, le taux de présence lors de travaux pratiques ou laboratoires peut être de 100%. C’est autorisé selon des règles sanitaires strictes (cfr la newsletter Info Coronavirus du lundi 19 octobre 2020).

Mode de fonctionnement des centres de documentation en « code orange »

Actuellement, seulement certaines activités des centres de documentation peuvent se tenir en présentiel. Le respect des distances et le port du masque doivent toujours être scrupuleusement respectés.

Ainsi,
>>> Les centres de documentation sont uniquement accessibles sur rdv.
>>> Un dispositif de « Take away » est mis en place.
>>> Le retour se fait uniquement via boîte de dépôt.

La consultation sur place n’est plus du tout autorisée, tout comme l’étude et l’accès au matériel informatique.

Chaque centre de documentation communiquera auprès de ses utilisateurs ses modalités d’organisation.

Pour toute question : info.crise@helha.be


Mise à jour du 20/10/2020

Suite à la propagation actuelle du virus, le code ORANGE a été déclenché :

SCÉNARIO ORANGE – Le risque de propagation est modéré.
On constate une transmission systématique du virus dans la société. Il y a éclosion de foyers isolés.

La HELHa passe donc à 20% de présentiel maximum sur ses différentes implantations/campus au plus tard à partir de ce mercredi 21 octobre, et jusqu’au 30 octobre prochain, tous blocs confondus, conformément aux directives qui seront données par chaque Département.

Les stages sont maintenus conformément aux demandes du ministère.

Dans un message adressé ce jour aux étudiants, nous avons tenu à rappeler que le masque peut uniquement être retiré le temps nécessaire à la consommation de nourriture ou de boisson, considérant que les repas se consomment bien assis et à table.

 


Rappel des mesures sanitaires en place à la HELHa :

La HELHa respecte toutes les mesures sanitaires préconisées par Sciensano, la Fédération Wallonie-Bruxelles, la médecine du travail et le Service de Promotion de la Santé à l’Ecole.

Il est demandé aux étudiants et membres du personnel de la HELHa de

Définition des termes régulièrement utilisés dans les procédures de tracing et autres recommandations sanitaires :

Le médecin vous considèrera comme contact à bas risque (BR), si vous avez eu un contact dans les 48h qui précèdent l’arrivée des symptômes ou le test positif (en cas de forme asymptomatique), mais que vous avez respecté les règles de sécurité (contact de moins de 15 minutes avec au moins 1m50 de distance et avec port du masque).

Le médecin vous considèrera comme contact à haut risque (HR), si vous avez eu un contact dans les 48 h avant l’apparition des symptômes ou le test positif (en cas de forme asymptomatique), sans respecter les règles de sécurité (contact de plus de 15 minutes, à moins d’1m50 de distance et sans masque).

Les personnes à risque sont les personnes de plus de 65 ans ; les adultes avec une obésité sévère ; les adultes atteints de diabète de type 2 associé à un surpoids et/ou une tension artérielle élevée et/ou une maladie cardiovasculaire et/ou une maladie rénale ; les adultes atteints d’une maladie cardiovasculaire, pulmonaire ou rénale chronique sévère ; les adultes immunodéficients et/ou ayant un cancer (sous traitement).

Questions & situations particulières :

Que faire si vous ne présentez pas de symptôme mais que vous avez été en contact avec une personne qui a été testée positive à la COVID-19 :

Si le test s’avère négatif, vous pourrez reprendre le travail à la fin du certificat de quarantaine, pas avant.
Si le test s’avère positif, nous vous demandons de suivre la procédure générale de suspicion et de cas avéré à la HELHa (Cf schéma ci-dessus).

Que faire si vous avez été dans l’auditoire/la classe d’une personne qui a été testée positive à la COVID-19 ?

Il n’y a pas lieu de vous inquiéter. Vous allez être contacté par les services tracing si vous avez eu un contact « à bas risque » ou « à haut risque » avec cette personne.
>>> Un mail si vous avez eu un contact « à bas risque » et il vous sera conseillé de poursuivre vos activités en respectant les recommandations sanitaires.
>>> Un coup de téléphone si vous avez eu un contact « à haut risque » et il vous sera conseillé de faire un test. Dans ce cas, pour la suite, nous vous renvoyons vers la procédure générale définie par la HELHa (Cf schéma ci-dessus).

Que faire si vous êtes « personne à risque » ?
De manière générale, pour savoir si vous devez être écartée ou pas actuellement de la HELHa, il s’agit de demander l’avis de votre médecin traitant.
Si vous avez été en auditoire/classe avec une personne testée positive, la médecine PSE vous proposera de retourner vers votre médecin traitant pour éventuellement vous écarter.

Que faire si vous vivez avec des personnes à risque ?
Votre médecin traitant décidera si vous devez être écarté ou pas.

Concernant le tracing mis en place :

En cas de contact avec une personne déclarée positive, un processus de tracing est automatiquement mis en place par les services externes compétents. 
>>> Pour les étudiants : la médecine scolaire (PSE)
>>> Pour les membres du personnel : la médecine du travail (CESI)

Un tracing pour quoi faire ?
>>> Pour identifier les personnes qui ont été en contact avec la personne contaminée. Ensuite, selon des critères de contact à haut risque / bas risque (voir ci-dessous), il leur est demandé de respecter une période de quarantaine ou les gestes barrière.
>>> Pour protéger les personnes à risque et diminuer la propagation du virus pour éviter d’engorger les hôpitaux.

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