Questions générales

Les inscriptions à la HELHa sont ouvertes à partir du 1er avril 2024. Elles se déroulent en ligne via ce lien.
  • Pour les étudiant·e·s belges ou issus de l’Union européenne : les inscriptions sont ouvertes à partir du 1er avril et se déroulent principalement en ligne via ce lien.
  • Pour les étudiant·e·s hors Union européenne non présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : le nombre d’inscriptions est limité par année. Le quota pour l’année académique 2024/2025 a été atteint. Plus d’information via ce lien.
  • Pour les étudiant·e·s hors Union européenne présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : plus d’information via ce lien.

Comment s’inscrire à la HELHa ?

Il est possible de s’inscrire :

  • En ligne, de manière autonome via ce lien à partir du 1er avril 2024
  • Du 1er avril au 30 septembre : inscription de plein droit pour les étudiant·e·s.
  • Du 1er octobre au 31 octobre : modification d’inscription pour les étudiant·e·s en BAC1 ayant été inscrit·e·s au cours de cette année académique.
  • Du 1er novembre au 15 février : inscription tardive pour les étudiant·e·s en BAC1 n’ayant pas encore été inscrit·e·s au cours de cette année académique et pour les étudiant·e·s en BAC2 et BAC3 souhaitant s’inscrire dans un autre cursus

Plus d’informations sur les cas particuliers via ce lien.

Nous conseillons de procéder à l’inscription avant le début des cours afin de démarrer l’année dans de bonnes conditions.

Les modalités d’inscription sont particulières pour les étudiant·e·s non belges ou non résident·e·s souhaitant s’inscrire dans les sections Kinésithérapie et Sage-Femme.

Au minimum 50€ de frais d’inscription (frais de dossier). Le paiement de ces frais est une des conditions pour la validation de l’inscription. Ce montant n’est pas remboursable à la fin.
 
Les frais d’études varient selon le cursus choisi (frais administratifs, frais relatifs aux infrastructures et équipements spéciaux , frais spécifiques à la formation de l’étudiant·e, matériel et équipements, activités socioculturelles, voyages pédagogiques, etc.).

Les frais d’études sont repris dans l’onglet « inscriptions » de chacune de nos formations.

Le paiement du solde des frais d’études est à payer pour le 1er février au plus tard.

Il existe des aides financières et des cas particuliers : renseignements auprès du Service social de la HELHa ou des secrétariats.

Les frais d’études sont également différents pour les étudiant·e·s hors Union européenne, ces derniers doivent s’acquitter d’un Droit d’Inscription Spécifique (DIS) supplémentaire.

Les étudiant·e·s répondant aux conditions d’octroi peuvent faire une demande de bourse d’études via le site Allocations d’Études de la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’étudiant·e n’est pas redevable des frais d’études tant que sa demande est en attente auprès de la Fédération Wallone-Bruxelles.

Le service social de la HELHa peut également, sous certaines conditions, octroyer une aide financière ponctuelle aux étudiant·e·s en difficulté. Pour introduire une demande, un rendez-vous doit être pris via ce lien (la personne de contact est différente selon l’implantation).

Pour s’inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur belge, les étudiant·e·s ont besoin d’être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).

Les étudiant·e·s qui ne sont pas en possession de ce CESS (car titre obtenu à l’étranger, comme le BAC, etc.) doivent fournir une équivalence.

L’équivalence est octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il est possible de faire une demande d’équivalence à la Fédération Wallonie-Bruxelles jusqu’au 15 juillet. À noter que tu peux entamer une demande d’équivalence avant d’avoir obtenu le diplôme définitif.

Au moment de ton inscription à la HELHa, tu devras fournir la preuve de paiement de l’équivalence et l’accusé de réception de la poste confirmant l’envoi avant le 15 juillet.

Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence.

Le service orientation-réorientation est disponible pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes questions. N’hésite pas à prendre contact avec nos conseillères en orientation via cette page.

Pour les étudiant·e·s de BLOC 1 :

  • Du 1er avril au 30 septembre : inscription de plein droit pour les étudiant·e·s.
  • Du 1er octobre au 31 octobre : modification d’inscription pour les étudiant·e·s en BAC1 ayant été inscrit·e·s au cours de cette année académique.
  • Du 1er novembre au 15 février : inscription tardive pour les étudiant·e·s en BAC1 n’ayant pas encore été inscrit·e·s au cours de cette année académique.

Plus d’informations via ce lien.

Pour les étudiant·e·s en poursuite d’études :

  • Changement d’inscription : de plein droit jusqu’au 30 septembre.
  • Inscription tardive : du 1er octobre au 15 février. 
  • Annulation d’inscription.

Plus d’informations via ce lien.

Tant qu’il n’est pas finalisé ou tant qu’il reste incomplet, un dossier d’inscription introduit en ligne reste consultable ou modifiable à tout moment via ce lien.

Les dossiers d’inscription sont gérés par le secrétariat de chaque implantation. N’hésite pas à prendre contact avec celui de ton implantation. Tu trouveras la liste des différents secrétariats ici.

Lorsque tu fais une demande d’inscription en ligne, tu dois effectivement fournir plusieurs documents afin de compléter ton dossier d’inscription. 
– Si ton dossier est complet, un·e secrétaire analysera ce dernier et après validation il/elle t’informera que tu es « officiellement inscrit·e ». 

Tu peux déjà entamer ton processus d’inscription et tu pourras compléter ton dossier lors de la réception du certificat provisoire attestant de ta réussite.
Le service orientation-réorientation est disponible pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes questions. N’hésite pas à prendre contact avec nos conseillères en orientation via cette page.
Les modalités peuvent varier selon le secrétariat auquel tu dois te référer. Prends contact avec ton secrétariat, tu trouveras la liste des différents secrétariats ici.
Oui, tu dois également passer par la plateforme d’inscription en ligne. Si tu es encore en questionnement sur ta nouvelle formation, n’hésite pas à contacter le Service Orientation-Réorientation de la HELHa.

Questions au sujet de la plateforme en ligne

Il est possible de réinitialiser son mot de passe via ce lien.
  • Pour les étudiant·e·s de BAC1, le paiement de l’acompte (minimum 50€) se fait via la plateforme d’inscription en ligne par virement bancaire ou paiement en ligne. Les étudiant·e·s français·e·s peuvent payer par VISA. Le reste du montant peut se faire par virement bancaire à la suite de la réception de leur première facture.
  • Pour les étudiant·e·s qui se réinscrivent, le virement bancaire est à privilégier (le numéro de compte et la communication structurée personnelle sont communiqués dans les précédentes factures).

Les paiements en espèces et par chèques ne sont pas acceptés.

Les différents documents à déposer dans le dossier en ligne sont à remettre en format .PDF à l’exception de la photo d’identité (type carte d’identité pour la future carte étudiante) qui, elle, est à remettre en format .JPG.
Le format .JPG est un format d’exportation permettant de déposer des fichiers en ligne.
Les modalités peuvent varier selon le secrétariat auquel tu dois te référer. Prends contact avec ton secrétariat, tu trouveras la liste des différents secrétariats ici.

Questions au sujet des diplômes

Le CESS ou ou un diplôme considéré comme équivalent est nécessaire pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique. A l’exception de la formation d’Assistant·e Social où il est possible de présenter un examen d’entrée. Plus d’information ici.

Oui, le CESS donne accès à toutes les formations proposées à la HELHa.

Questions au sujet des documents à fournir

Il est possible de demander une analyse de dispense auprès du secrétariat de ton département à la suite de ton inscription.
Ce n’est que lorsque ton inscription est finalisée et validée que les différents documents peuvent t’être délivrés. C’est le secrétariat de ta formation qui te transmettra les différents documents officiels par mail ou en présentiel.

Questions concernant les étudiant·e·s européens·ennes

Tu trouveras toutes les informations importantes concernant ton inscription ici.
Les procédures d’inscription varient selon ta situation :

L’une des procédures qu’il te faudra sans doute suivre est une demande d’équivalence au CESS (cf. question « Qu’est-ce qu’une équivalence », dans la rubrique « Questions générales ») auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique.

Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence.

Questions concernant les étudiant·e·s étranger·ère·s

Une assimilation permet à un étudiant·e hors Union européenne d’être assimilé « belge » et de ne pas devoir payer de DIS (Droits Inscription Spécifiques).

Afin d’être assimilé·e, un·e étudiant·e doit répondre aux conditions d’assimilation reprises ici.

Les procédures d’inscription varient selon ta situation :

L’une des procédures qu’il te faudra sans doute suivre est une demande d’équivalence au CESS (cf. question « Qu’est-ce qu’une équivalence », dans la rubrique « Questions générales ») auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles pour avoir accès à l’enseignement supérieur en Belgique.

Voici le lien pour introduire une demande d’équivalence.

Tu trouveras toutes les informations importantes concernant ton inscription ici.

Autres questions

Tu pourras trouver toutes les informations concernant les allocations d’études ici.

Tu pourras également trouver toutes les informations relatives à l’octroi d’un soutien financier de la part du service social de la HELHa ici.

Il n’y a pas d’examen d’entrée pour la majorité des formations proposées par la HELHa. Il est cependant possible pour les futur·e·s étudiant·e·s de la formation Assistant·e Social·e de passer un examen d’entrée si ceux·elles-ci n’ont pas obtenu leur CESS. Pour la formation Sage-Femme, un portfolio est demandé. Pour plus d’informations, tu peux prendre contact directement avec le secrétariat concerné.
Une Journée Portes Ouvertes est organisée chaque année, généralement vers la mi-avril. Il est possible de visiter tous les campus à cette date. Il existe d’autres évènements permettant la découverte des bâtiments de la HELHa. Tu trouveras plus d’informations ici.
Oui. Chaque année, la HELHa organise des cours ouverts. Chaque formation propose plusieurs cours auxquels il est possible d’assister en s’inscrivant via un formulaire. Tu trouveras plus d’informations ici.
Tu trouveras toutes les informations concernant les campus, les accès et les transports ici

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