Office de la Naissance et de l'Enfance recrute

https://www.one.be/fileadmin/user_upload/siteone/Emploi/2021/Assistante_de_direction_DACt.pdf

Description de l'offre

– Vous disposez d’un graduat/bachelier à orientation : économique (assistant de direction, gestion des ressources humaines, communication, sciences administratives, relations publiques…) ou sociale (assistant en psychologie, assistant social…)
– Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 5 ans minimum en secrétariat, secrétariat de direction et/ou secrétariat médical
– Une expérience dans la proposition et la mise en œuvre de processus de simplification administrative constitue un atout
– Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles/orthographiques développées et d’une capacité à analyser l’information
– Vous manipulez aisément les outils bureautiques et particulièrement les fonctionnalités d’Excel ; êtes à même de créer/mettre à jour des outils de support (tableaux de suivi et de bord, statistiques, graphiques…)
– Vous avez une aisance relationnelle et communiquez efficacement : la fonction implique des collaborations avec les services centraux (DDRH, service achats et logistique…) et décentralisés (Partenaires Enfants-Parents, coordinateurs accompagnement…) de l’ONE
– Vous faites preuve d’autonomie dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, d’organisation) mais êtes capable de travailler en équipe en vous alignant sur les objectifs communs
– Vous avez la capacité de rechercher des informations fiables dans différents domaines en lien avec l’activité du service, de les centraliser et de les mettre à disposition de l’ensemble de la direction
– Vous vous impliquez dans votre fonction : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
– Vous vous impliquez dans votre équipe : vous soutenez l’esprit d’équipe en facilitant les collaborations et en agissant de manière intègre
– Vous faites preuve de déontologie et d’éthique. Vous êtes respectueux du secret professionnel

Complément d'information

– 2573,42 euros bruts mensuels sur base de l’indice actuel (5 années d’ancienneté) – Echelle barémique 250/1
– GSM professionnel, ordinateur portable et VPN
– Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
– Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail – Facilité d’accès en transport en commun
– Pécule de vacances et prime de fin d’année
– 27 jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 01/01
– Larges possibilités de formations en cours de carrière
– Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles…)
– Cadre de travail agréable & télétravail sous condition

Personne de contact

Nom :Diane DOYEN

Email :selection@one.be