ASBL Pastoo recrute

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Description de l'offre

PROFIL
– Savoir
o Formation supérieure ou universitaire
o Outils informatiques (Suite Adobe & suite Office)
o Connaissance du secteur culturel et événementiel
o Connaissance des mécanismes de partenariats et sponsoring
o Permis B indispensable
o La connaissance du néérlandais et/ou de l’anglais est un plus
– Savoir être
o Orienté client
o Bonne résistance au stress
o Aisance relationnelle
o Bonne présentation
o Adhésion au projet, ses valeurs et sa vision
o Rigueur et organisation
o Flexible (Également en week-end et en soirée)
o Pouvoir travailler en autonomie, mais également en équipe
– Savoir faire
o Compétence en mise en page
o Orthographe irréprochable et excellente capacité de
rédaction
o Facilités de contact par mail, téléphone et en face to face
o Gérer plusieurs tâches en même temps tout en gardant une
vision globale

Complément d'information

CONTEXTE
Pastoo est une fédération œuvrant dans le champ de la culture de qualité et accessible et du développement durable.
Dans son fonctionnement quotidien et dans l’ensemble de ses projets propres et des projets de ses membres, la fédération est porteuse des valeurs suivantes :
– Durable : à la rencontre des enjeux environnementaux, sociaux, culturels, économiques et citoyens
– Convivial : favorisant des relations positives entre les personnes
– Respect : attention portée aux personnes, aux lieux, aux environnements et à la qualité de l’expérience proposée
– Festif : mettre la réjouissance collective au service du projet
– Engagement : porter les valeurs choisies avec la volonté constante de progresser
– La finance au service du projet : l’association ne poursuit pas en soit un objectif financier, les résultats sont destinés à stabiliser et améliorer les projets.
– Pédagogie par l’action : via l’exemple et la cohérence dans l’exécution et le développement des projets
Les initiatives soutenues ou encouragées par Pastoo ont une âme et une identité forte, tout en étant porteuses de valeurs positives et permettant
de rendre l’Artistique accessible par le divertissement. Ces initiatives font vivre une expérience unique au public, sous une forme innovante, en l’invitant à se questionner et à vivre des rencontres de qualité.
De cette manière, ces initiatives démontrent qu’il est possible de s’amuser de manière respectueuse, tant socialement, qu’environnementalement, et/ou culturellement.
Quatre évènements grands publics sont aujourd’hui membres de la fédération :
– Namur en Mai (festival des arts forains accueillant 200.000 personnes),
– LaSemo (festival familial pluridisciplinaire accueillant 30.000 personnes dans le Parc d’Enghien),
– Bruxelles Champêtre (grande fête de la journée sans voiture accueillant 74.000 personnes devant le Palais Royal) et
– Citizen Lights (fête des lumières se déroulant à Schaerbeek).
Plus de 300.000 personnes sont touchées chaque année.
L’équipe travaillant au profit des événements membres est multidisciplinaire et compte actuellement une dizaine d’équivalent temps plein.
Les bureaux de l’ASBL Pastoo et de ses membres sont situés à Bruxelles (Evere). Des bureaux sont également disponibles à Namur et Enghien pour des prestations ponctuelles.
Dans le cadre de l’évolution ambitieuse de ses projets, soutenue par des partenaires financiers, la fédération Pastoo recherche un(e) assistant mise en place des partenariats B2B.
MISSIONS
La mission s’effectue en étroite collaboration et sous la supervision des personnes responsables des partenariats.
– Préparation et suivi
o Création et mise en page des dossiers de présentation des événements
o Suivi de la création d’un site internet à destination des
entreprises et alimentation du contenu
o Création de propositions sur mesure pour les partenaires via des dossiers personnalisés
o Suivi des dossiers de partenariats et sponsoring (convention, aspects administratifs, commande de matériel, etc)
o Création et envoi des dossiers justificatifs, préparation des débriefings avec les partenaires
– Mise en place et gestion opérationnelle
o Mise en place et suivi des contreparties liées aux partenaires sur les événements en lien avec les différents membres de l’équipe (service communication, artistique, logistique, etc.).
o Suivi de la mise en place des contreparties sur les
événements
o Gestion et coordination des moments VIP et B2B (réceptions, conférence, soirée de networking, etc.)
o Accueil des partenaires lors des moments VIP et B2B
o Liens avec le traiteur et les équipes techniques
o Vérification du matériel demandé et de l’implantation
o Installation et vérification de la visibilité des partenaires sur les événements
NOUS OFFRONS
– Un CDI à temps plein
– Une expérience humaine riche dans une équipe jeune et passionnée
– La participation à la construction de projets fédérateurs
– Un emploi basé sur des valeurs fortes
– Un cadre de travail agréable dans un coworking à Evere (Transforma Bxl)
CANDIDATURE
Si vous souhaitez nous rejoindre, merci de nous faire parvenir les éléments suivants :
– CV + Lettre de motivation. Votre capacité à répondre aux défis et vos expériences passées éventuelles dans ce contexte seront mises en avant.
– Les coordonnées de personnes pouvant attester de la qualité de votre travail.
– Vos prétentions salariales
– L’ensemble de ces documents seront envoyés un 1 seul fichier pdf portant le titre suivant : PO19_Partenaires_NOMPrénom
– Les candidatures sont à faire exclusivement par mail
(job@pastoo.be), à l’attention de Samuel CHAPPEL, Administrateur Délégué.
– Les candidatures sont à envoyer pour le 8 septembre 2019 au plus tard.

ASBL Pastoo