Mise à jour du 23/09/2021

Procédure TRACING mise en place par notre Haute Ecole
en cas de suspicion ou de cas avéré de coronavirus

Nous vous demandons de ne pas publier les résultats de vos éventuels tests à tout votre réseau.
>>> C’est votre Direction de Département qui doit être informée ainsi que le Service Interne de Prévention (service.prevention@helha.be).

Les termes régulièrement utilisés dans les procédures de tracing et autres recommandations sanitaires :

  • Contact à haut risque

Un contact à « haut risque » correspond à un contact établi, sans port du masque à moins d’1m50 et durant plus de 15 minutes, dans les 48h qui précèdent l’apparition des symptômes ou le test positif en cas de forme asymptomatique.

  • Personnes à risque

Les personnes à risque sont les personnes de plus de 65 ans ; les adultes avec une obésité sévère; les adultes atteints de diabète de type 2 associé à un surpoids et/ou une tension artérielle élevée et/ou une maladie cardiovasculaire et/ou une maladie rénale ; les adultes atteints d’une maladie cardiovasculaire, pulmonaire ou rénale chronique sévère ; les adultes immunodéficients et/ou ayant un cancer (sous traitement).

C’est, bien évidemment, ensemble que nous pourrons continuer à limiter la propagation du virus. Nous comptons donc sur les efforts de chacun en toutes circonstances.

Questions & situations particulières :

Rappel des consignes sanitaires à respecter au sein de nos campus et implantations étant donné la COVID-19 :
Consignes sanitaires : rentrée HELHa 2021-2022

Mise à jour du 14/09/2021

Ces derniers jours la Cellule de Gestion du Plan d’Action de la Pandémie s’est penchée sur les diverses demandes des représentants des étudiants et des cercles étudiants de la HELHa à propos de l’organisation d’activités festives.

De manière générale :
La situation sanitaire est encore délicate.  La HELHa a bien conscience de la nécessité de recréer un lien social entre les étudiants.  Elle suit en permanence l’évolution de la situation et adaptera en conséquence le protocole à respecter.
>>> Vous le trouverez ci-dessous.

Nous faisons appel à la responsabilité de tous afin de respecter les règles qui nous permettrons de venir à bout au plus vite de cette pandémie.

De manière plus précise :
La totalité des activités festives estudiantines doivent se réaliser en extérieur.

Voici la procédure pour obtenir une autorisation avant le déroulement de toute activité festive estudiantine :

Si les organisateurs des activités festives estudiantines propose l’utilisation du Covid Safe Ticket et le contrôle des tests PCR (réalisés moins de 72 heures avant l’activité), il faudra veiller au respect du RGPD.
>>> Il est, en effet, interdit d’archiver ces informations !

Pour combattre la diffusion du virus, la HELHa recommande avec insistance de limiter au maximum les moments sans port du masque.

Les tentes de type militaire ou tonnelles sont acceptées si elles restent bien ouvertes sur au moins deux côtés pour assurer une aération suffisante.
!!! A l’intérieur de ces tentes, le masque sera obligatoire.

Un local adjacent pourra être utilisé comme bar avec accès uniquement pour les serveurs portant en permanence le masque.

Les mesures sanitaires suivies par le secteur de l’HORECA, au moment de l’activité festive estudiantine, devront être respectées.
>>> Néanmoins, la HELHa fixe une règle supplémentaire : la consommation de boissons et aliments devra se faire en extérieur sauf si les tentes et tonnelles prévues pour les activités sont correctement aérées, c’est-à-dire que deux pans de ces structures sont en permanence ouverts.

Du gel hydroalcoolique sera en permanence à disposition des participants, placé de manière bien visible et obligatoirement à l’entrée du site.

Le partage de récipient sera interdit. Tout comme les contacts physiques, le partage de matériel, le passage en bain ou piscine.

En termes de prévention et d’encadrement :

  • Les organisateurs des activités festives estudiantines devront désigner en leur sein une ou plusieurs personnes responsable/s de l’application des règles énoncées ci-dessus mais aussi des règles présentées dans le protocole qui aura été préalablement validé par l’autorité communale et la Direction du Département concerné. La/Les personne/s en charge de l’application des mesures COVID-19 devront être facilement identifiables par le port d’un t-shirt ou pull jaune, ou encore d’une vareuse HELHa.
  • Les règles sanitaires à respecter dans le cadre de l’activité devront aussi être transmises aux participants via panneaux d’information, réseaux sociaux, etc.
La HELHa se réserve le droit de modifier les consignes précisées ci-avant, ou de revoir certains accords, au vu de l’évolution de la situation sanitaire.

En cas de non-respect du cadre, la HELHa pourra prendre les mesures qu’elle estimera utiles (cf. sanctions prévues dans la convention annuelle de reconnaissance des cercles).

Nous comptons sur vous pour respecter le cadre fixé.

Mise à jour du 10/09/2021

Voici un rappel des consignes sanitaires à respecter au sein de nos campus et implantations étant donné la COVID-19 :
Consignes sanitaires : rentrée HELHa 2021-2022

Mise à jour du 02/09/2021

Nous avons eu davantage de précisions sur les consignes sanitaires à appliquer dès à présent au sein de l’Enseignement Supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles. Nous tenons à vous les communiquer de manière à ce qu’elles soient appliquées dès à présent.

Concernant les activités d’apprentissage
Comme annoncé la semaine dernière, les activités d’apprentissage reprennent à 100% en présentiel mais le port du masque reste obligatoire dans tous les locaux de notre Haute Ecole. 

>>> Le lavage régulier des mains avec eau et savon ou gel hydroalcoolique est toujours fortement recommandé.

Ces consignes sont aussi à suivre pour l’organisation de conférences.

Concernant le port du masque
A l’intérieur
Le masque est obligatoire dans tous les locaux de notre Haute Ecole, sauf pendant la prise des repas.
>>> Les enseignants peuvent retirer leur masque s’ils restent à plus de 3 mètres de leurs étudiants.
>>> Lorsque le port du masque ou toute autre alternative en tissu n’est pas possible pour raisons médicales, il convient d’utiliser un écran facial. Toute autre situation devra être traitée avec le Service de Prévention de la HELHa (service.prevention@helha.be).

A l’extérieur
Actuellement, en extérieur, le port du masque n’est plus obligatoire dans la plupart des communes belges.
>>> La même directive sera appliquée à la HELHa. Nous recommandons toutefois d’éviter les attroupements et de respecter une certaine distance. Concernant la prise des repas
Notre Haute Ecole s’inspire des règles sanitaires du secteur de l’HORECA et a défini les consignes suivantes

  • Distance de 1m50 entre les tables.
  • Maximum 8 personnes par table.
  • Chaque personne doit rester assise à sa table.
  • En cas de déplacement, le port du masque est obligatoire.
  • Les boissons aussi doivent être consommées assis.

Le fait de consommer un aliment n’est donc pas une justification pour se déplacer sans masque.

Concernant les distributeurs de boissons et fontaines à eau
Les distributeurs de boissons vont être remis en service.
Seules les fontaines à eau qui permettent de remplir un conditionnement individuel pourront prochainement être utilisées.

Concernant l’aération des locaux
Voici les dernières recommandations à respecter :

  • Aérer les locaux aussi souvent que possible, c’est-à-dire de manière continue ou toutes les heures. Dans ce second cas, il est conseillé d’ouvrir les fenêtres et les portes 15 minutes avant les activités, aux pauses pendant 5 minutes et après les activités entre 10 à 15 minutes.
  • Si des aérateurs de fenêtres sont présents, s’assurer qu’ils soient opérationnels et pleinement ouverts.
  • Veiller à ce que les mécanismes de circulation d’air soient opérationnels et bien dégagés.

Les modalités de ventilation seront contrôlées par le Service de Prévention de la HELHa ou ses représentants.

Concernant les centres de documentation
Il n’est plus nécessaire de :

  • placer en quarantaine les livres en retour de prêt
  • limiter le nombre de personnes présentes
  • prévoir un timing maximum de consultation des ouvrages

Les espaces réservés à l’étude peuvent à nouveau être occupés.

Concernant les activités festives estudiantines
Un protocole est à l’étude de manière à les cadrer au mieux et à collaborer avec l’ensemble des partenaires.

Actuellement, il est demandé aux cercles d’envoyer leurs demandes d’activités festives, sous forme de proposition argumentée, au Service Prévention de la HELHa (service.prevention@helha.be) et au Directeur de Département concerné. Ceux-ci présenteront la demande en Cellule de Gestion du Plan d’Action de la Pandémie qui tranchera.

Concernant les modalités de transport
La HELHa recommande de suivre les consignes des sociétés de transports.
Le co-voiturage pourra reprendre mais avec port du masque au sein du véhicule.

Concernant les évènements d’accueil et les rentrées académiques
Chaque fois que la HELHa est à l’initiative d’un évènement de ce type, il est demandé de respecter les consignes suivantes :

Pour les activités en intérieur avec un public de moins de 200 personnes

  • Elles peuvent être organisées sans distanciation sociale ni autorisation préalable de l’autorité locale, si et seulement si le masque est constamment porté.
  • Les repas sont autorisés mais en respectant les règles sanitaires du secteur de l’Horeca.

Si les activités prévues risquent de dépasser la jauge des 200 personnes, ce qui n’est pas recommandé, le Service Prévention devra être consulté. Celui-ci soumettra la demande à la Cellule de Gestion du Plan d’Action de la Pandémie.

Cette jauge passera à 500 personnes au 1er octobre, sauf détérioration de la situation sanitaire.

Pour les activités en extérieur avec un public de moins de 400 personnes

  • Le port du masque n’est, dans ce cas, pas obligatoire. Nous recommandons toutefois d’éviter les attroupements et de respecter une certaine distance.
  • Les activités liées à l’Horeca sont envisageables.

Si les activités prévues risquent de dépasser la jauge des 400 personnes, ce qui n’est pas recommandé, le Service Prévention devra être consulté. Celui-ci soumettra la demande à la Cellule de Gestion du Plan d’Action de la Pandémie.

Cette jauge passera à 750 personnes au 1er octobre, sauf détérioration de la situation sanitaire.

Concernant les voyages à l’étranger
Il s’agit de suivre les recommandations du SPF Affaires Etrangères.
Pour rappel, les demandes doivent être introduites auprès du Service International de la HELHa (international@helha.be).

Mise à jour du 26/08/2021
Un rentrée annoncée, dans la presse, à 100% en présentiel avec port du masque
La réunion avec le Cabinet de la Ministre de l’Enseignement Supérieur, Valérie GLATIGNY, a bien eu lieu ce mercredi 25 août 2021 , fin de journée.
>>> Vous trouverez ci-dessous les consignes générales à appliquer à partir de ce jour.

Nous n’avons pas encore reçu le protocole qui définit l’ensemble des règles à respecter.
>>> Des questions subsistent encore.
>>> Nous nous efforcerons d’y répondre lorsque le document officiel nous aura été envoyé.

Concernant les activités d’apprentissage
Nous pouvons dès à présent reprendre les activités d’apprentissage à 100% en présentiel mais le port du masque reste obligatoire dans tous les locaux de notre Haute Ecole. 
>>> Les locaux peuvent donc bien être occupés à pleine capacité.
>>> L’aération des locaux est essentielle, tout comme l’hygiène des mains.
>>> Le port du masque est obligatoire car il permet de diminuer les contaminations à haut risque.
>>> Les enseignants sont dispensés du port du masque s’ils restent à plus de 3 mètres de leurs étudiants.

La formation continue appliquera les mêmes règles que les autres activités d’apprentissage.

Concernant la présence sur les espaces extérieurs de nos implantations
Suite aux discussions de ce jour avec les experts de la Fédération Wallonie-Bruxelles, notre Haute Ecole recommande de porter le masque, en extérieur, sur nos implantations, surtout en cas de forte concentration.

Concernant le nettoyage des locaux
Les experts ont précisé que le virus se transmet principalement par voie aérienne
En conséquence, la HELHa reviendra aux procédures de nettoyage suivies avant la pandémie de la COVID-19.
>>> Il n’y a plus d’obligation de nettoyer le matériel d’apprentissage, les tables, bureaux, etc. entre les utilisateurs.
>>> Le lavage régulier des mains est toutefois toujours recommandé.

Concernant les centres de documentation
Ils peuvent reprendre leurs activités habituelles, à 100% en présentiel. Le port du masque reste bien entendu obligatoire, et les protections individuelles (comme les plexiglass) restent recommandées.

Concernant les activités étudiantes
Pour les activités sportives et de restauration, il s’agit de suivre le protocole fédéral des secteurs concernés.

Pour les activités festives, nous ne disposons pas encore de protocole précis. Nous tenons aussi à nous coordonner avec les institutions partenaires.
>>> La Cellule de Gestion du Plan d’Action se réunira la semaine prochaine à ce propos.

Concernant le testing
La Ministre de l’Enseignement Supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles n’a pas annoncé  de procédure de testing pour le moment.
>>> Il faut donc appliquer la règle fédérale.
>>> En cas de test positif à la COVID-19, l’étudiant(e) doit avertir sa direction et le Service Interne de Prévention de la HELHa (service.prevention@helha.be).

Grâce au port du masque, les quarantaines devraient être moins nombreuses.
>>> C’est bien la médecine scolaire qui estime la nécessité de quarantaine ou pas.

Concernant les stages
Il s’agit toujours d’appliquer le protocole en vigueur au sein du secteur concerné, comme le font les membres du personnel de ce secteur.

Toutes les équipes de la HELHa seront très heureuse de se/vous retrouver ou de faire votre connaissance à la rentrée prochaine !

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