Soutien financier du service social

Le soutien financier du service social te permet de faire face à une situation sociale et financière difficile, en principe provisoire. Il consiste en une aide financière ponctuelle octroyée par le Conseil Social de l’école pour faire face aux frais scolaires de l’année académique (frais d’inscription, de déplacements, d’impression, de stage, de voyage obligatoire,..).

Il faut constituer un dossier de demande (formulaire en ligne et documents indispensables à joindre) parce que ce n’est pas un droit automatique. Il n’y aura pas d’analyse de ta demande si ton dossier n’est pas complet.

Ce n’est pas un montant fixe auquel tu as droit comme une bourse.  C’est une aide ponctuelle à demander n’importe quand dans l’année à plusieurs reprises selon tes besoins pour les dépenses relatives au quadrimestre en cours, une aide non remboursable octroyée sur base d’un justificatif d’achats détaillé (factures, tickets de caisse).

Quelles sont les conditions d’octroi  validées par le Conseil Social ?

• Les plafonds maximums de revenus du ménage ont été définis en ajoutant 40% aux plafonds utilisés pour l’octroi de l’allocation d’études (cfr avertissement de rôle des revenus du ménage), sauf situation exceptionnelle.
• Remettre un dossier complet de demande de soutien financier au travailleur social et prendre RDV avec lui.
• Fréquenter régulièrement les cours, stages et activités scolaires au sein de la HELHa.
• S’être acquitté de l’acompte des frais d’inscription de 50€ (sauf si tu as introduit une demande de bourse d’études). Et en plus, si tu es étudiant hors UE, s’acquitter du Droit d’inscription Spécifique (DIS).

Comment introduire ta demande ?

>>> Le formulaire de demande est à compléter en ligne.

Tu peux introduire ta demande dès le 14/09.  Il n’y a pas de date limite pour l’introduire à la différence de la demande d’allocation d’études FWB (31/10) ou provincial du BW (31/12). Aucune aide ne sera octroyée après la date de délibérations de juin sauf pour les frais scolaires de session d’août-septembre.

Soit attentif car dès la validation du formulaire en ligne, un PDF reprenant les documents indispensables afin de compléter ton dossier s’affichera.  Ces documents sont à envoyer par mail à ton travailleur social.

Dès que ton dossier sera complet, le service social traitera ta demande dans un délai de 4 semaines.

Le Service social attire ton attention sur : 

a. Les frais de déplacement

Le Service Social t’invite à faire tes déplacements de manière réfléchie avec un moyen de transport peu onéreux, de favoriser le covoiturage et les transports en commun. L’utilisation de la voiture est donc en dernier recours. L’aide pour les frais de déplacements en voiture est calculée sur base de l’estimation réalisée sur un site comme fr.viamichelin.be ou mappy.be.

b. Les plafonds 

Attention, l’aide octroyée dépendra des frais justifiés par ton projet d’études et de l’analyse de la demande. Pour certains frais, il y a un plafond maximal d’aide octroyée peu importe le département ou ta section d’études.  Veille donc à d’abord louer le livre à la bibliothèque, à recycler …

• Matériel et fourniture pour les stages  = 50€/semaine maximum d’aide octroyée.
• Fourniture pour les cours (livres, impressions, fourniture de bureau …)   = 200€/quadrimestre maximum d’aide octroyée.
• Achat d’un équipement informatique autre que le PC (imprimante, cartouches d’encre, logiciels, souris, clavier, sac PC, clé USB, réparation PC, batterie, connexion internet …) = 500€/an maximum d’aide octroyée.

 

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Introduire une demande de soutien financier pour l’année 2023-2024 

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