ARES recrute
https://www.ares-ac.be/fr/Description de l'offre
PROFIL
COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
» Contexte institutionnel :
» Bonne connaissance du paysage institutionnel belge et de son fonctionnement ;
» Bonne connaissance de la structure et du schéma institutionnel de l’enseignement supérieur et des interlocuteurs de ce dernier : rôles et missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles, de l’ARES et des Pôles académiques, des institutions d’enseignement supérieur, etc.
» Compétences en communication :
» Excellente communication écrite et orale et très bonne aptitude relationnelle ;
» Capacité à s’exprimer, présenter et rédiger de manière claire, concise et convaincante, ainsi qu’à adapter son style rédactionnel à différents publics cibles ;
» La connaissance active de langues étrangères (principalement l’anglais) ou d’autres langues nationales (principalement le néerlandais) constitue un atout.
» Empathie et capacité à développer une communication bienveillante et non-violente.
» Compétences techniques :
» Maitrise des outils bureautiques courants, en particulier Word, Excel, Tableur, PowerPoint, courrier électronique, navigateur web et outils de visioconférence ;
» La maîtrise de logiciels de traitement de données ou de formulaires en ligne constitue un atout ;
» Bonne connaissance en gestion budgétaire ;
» Connaissance pratique des marchés publics.
COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES
» Gestion de l’information :
» Conceptualiser : vous traduisez des raisonnements et des concepts abstraits et généraux en solutions pratiques. Vous pensez de façon abstraite, globale et dégagez des solutions concrètes appropriées.
» Gestion des tâches : Gérer l’organisation : vous mettez en place les processus et les structures, gérez les budgets et introduisez des changements pour l’ensemble de l’organisation
EXPERT OU EXPERTE (F/H/X) – RESPONSABLE DE LA DIRECTION DES AFFAIRES ACADÉMIQUES
ARES – ACADÉMIE DE RECHERCHE ET D’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
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» Gestion des collaborateurs Diriger des équipes : vous dirigez des équipes (pluridisciplinaires) en coordonnant leurs activités (de groupe) en fonction des objectifs de l’organisation, en évaluant et en utilisant de manière correcte les compétences des personnes ;
» Gestion des relations :
» Travailler en équipe : vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées. Vous discutez spontanément des dossiers avec les autres membres de l’équipe afin de faire circuler l’information ;
» Agir de manière orientée service : vous accompagnez des partenaires internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et vous entretenez des contacts constructifs.
» Influencer : vous avez de l’impact, vous négociez pour arriver à une situation « gagnant-gagnant » et vous convainquez en public.
» Établir des relations : vous construisez des relations et des réseaux de contact à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation avec vos collègues et à différents niveaux hiérarchiques.
» Gestion de son fonctionnement personnel :
» Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l’organisation. Vous respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité ;
» Valeurs personnelles :
» Valeurs personnelles : autonomie, confiance en soi, convivialité, intégrité, respect de la diversité.
DIPLÔME REQUIS
» Diplôme de master (ou équivalent) – ceci constitue une condition de recevabilité.
EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
» Une expérience professionnelle de minimum six années en gestion d’une équipe fonctionnelle d’au moins 15 personnes constitue une condition de recevabilité ;
» Une expérience significative en matière institutionnelle ou administrative en lien avec l’Enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles est une condition de recevabilité ;
» Une expérience professionnelle d’au moins deux ans dans une structure administrative publique (OIP, Ministère, service à gestion séparée, etc.) est un atout ;
» Une expérience en gestion de projets constitue un atout ;
» Une expérience en gestion budgétaire est un atout ;
» Une expérience en marché public constitue un atout.
Complément d'information
CONDITIONS D’ENGAGEMENT ET DE TRAVAIL
CONTEXTE DE LA FONCTION
» Entité administrative : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES).
» Lieu de travail : Académie de recherche et d’enseignement supérieur (ARES), Rue Royale 180 à 1000 Bruxelles.
CONDITIONS DE TRAVAIL
» Niveau : 1 ;
» Catégorie: Expert- rang 12 ;
» Type d’emploi : Contrat à durée indéterminée ;
» Date d’entrée en fonction souhaitée : 1er janvier 2026
» Régime de travail : temps plein (38h00/semaine à raison de 7h36/jour prestées dans les conditions de l’horaire variable avec possibilité de récupération des heures excédentaires) avec 27 jours de congé annuel de vacances (en plus d’une semaine de congé d’office en fin d’année civile entre Noël et Nouvel An et des jours de congés fériés légaux) ;
» Barème :
» 120/1 (minimum 61.648,04 € bruts, maximum 100.026,12 € bruts, + pécule de vacance + prime de fin d’année)
» Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement » Pour obtenir une estimation plus précise de votre future rémunération, rendez-vous sur la page suivante : simulateur de salaire
AVANTAGES
» Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail ;
» Quota kilométrique remboursé pour les éventuels déplacements à effectuer dans le cadre de missions ;
» Titres-repas d’une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
» Assurance hospitalisation et autres avantages extralégaux ;
» Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h30 et départ entre 16h00-19h00) avec possibilité de télétravail ;
» Proximité de plusieurs gares ferroviaires (Bruxelles-Congrès, Gare Centrale et Gare du Nord), de plusieurs stations de métro (arrêts Botanique et Parc) ainsi que de différents arrêts de tram et de bus ;
» Restaurant et cafétéria à prix avantageux au sein du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles ;
» Accès au Service social de la Fédération Wallonie-Bruxelles (activités culturelles, cadeaux de circonstance, aide individuelle, etc.) selon les conditions en vigueur ;
» Mise à disposition d’un ordinateur portable et d’un GSM de fonction.
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COMMENT POSTULER ?
» Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 2 novembre inclus ;
» Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra nécessairement comporter :
» un curriculum vitae actualisé ;
» une lettre de motivation ;
» une copie du diplôme ;
» pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d’équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l’obtenir : 02 690 89 00 – Service des équivalences).
Sur la base des lettres de motivation et des curriculum vitae, une sélection sur dossier sera opérée et un entretien programmé avec les candidat(e)s retenu(e)s.
Si vous souhaitez plus d’informations sur cette fonction de chargé·e de mission, vous pouvez contacter directement Monsieur Laurent Despy, Administrateur (laurent.despy@ares-ac.be) ou Madame Laetitia Swysen, Directrice des ressources humaines (recrutement@ares-ac.be).
Les dossiers de candidature seront adressés par e-mail à l’adresse : recrutement@ares-ac.be L’ARES s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons vivement les candidatures de toutes les personnes qualifiées, quelle que soient leur situation de handicap, leur origine, leur genre, leur orientation sexuelle, leur âge ou leur religion. Pour toute personne en situation de handicap, des aménagements raisonnables peuvent être prévus tout au long du processus de sélection. Les candidats concernés sont invités à informer le responsable de la sélection afin d’adapter les procédures en conséquence.
Personne de contact
Nom :Mme Poncé
Email :recrutement@ares-ac.be
Tél. :2 225 45 11