FAQ – Inscriptions Liste des questions fréquemment posées par les futur·e·s étudiant·e·s au moment de l'inscription.

Les inscriptions à la HELHa sont ouvertes depuis le 1er mars 2023. Elles se déroulent en ligne via ce lien.

• Pour les étudiant·e·s belges ou issus de l’Union européenne : les inscriptions sont ouvertes depuis le 1er mars et se déroulent principalement en ligne via ce lien.
• Pour les étudiant·e·s hors Union européenne non présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : le nombre d’inscriptions est limité par année. Le quota pour l’année académique 2023/2024 a été atteint. Plus d’information via ce lien.
• Pour les étudiant·e·s hors Union européenne présent·e·s sur le territoire belge ou européen lors de l’ouverture des inscriptions : plus d’information via ce lien.

Il est également possible de s’inscrire sur implantation lors des Journées Portes Ouvertes, des Cours Ouverts ou lors de visites guidées.

Il est possible de s’inscrire :

• En ligne, de manière autonome via ce lien,
• Lors des Journées Portes Ouvertes, des Cours Ouverts ou visites guidées sur implantation, le personnel de la HELHa peut vous accompagner dans les démarches et répondre à vos questions spécifiques.

• Du 1^er mars au 30 septembre : inscription de plein droit pour les étudiant·e·s.
• Du 1^er octobre au 31 octobre : modification d’inscription pour les étudiant·e·s en BAC1 ayant été inscrit·e·s au cours de cette année académique.
• Du 1^er novembre au 15 février : inscription tardive pour les étudiant·e·s en BAC1 n’ayant pas encore été inscrit·e·s au cours de cette année académique et pour les étudiant·e·s en BAC2 et BAC3 souhaitant s’inscrire dans un autre cursus

Plus d’informations sur les cas particuliers via ce lien.

Nous conseillons de procéder à l’inscription avant le début des cours afin de démarrer l’année dans de bonnes conditions.

Les modalités d’inscription sont particulières pour les étudiant·e·s non belges ou non résident·e·s souhaitant s’inscrire dans les sections Kinésithérapie et Sage-Femme.

Les documents à fournir nécessaires pour ton inscription peuvent varier selon ta situation :

• Si tu passes ou as obtenu ton CESS en Belgique en 2023,
• Si tu as obtenu ton diplôme de fin d’études secondaires à l’étranger en 2023,
• Si tu as obtenu ton CESS en Belgique ou un diplôme étranger avant 2023.

Au minimum 50€ de frais d’inscription (frais de dossier). Le paiement de ces frais est une des conditions pour la validation de l’inscription.

Les frais d’études varient selon le cursus choisi (frais administratifs, frais relatifs aux infrastructures et équipements spéciaux , frais spécifiques à la formation de l’étudiant·e, matériel et équipements, activités socioculturelles, voyages pédagogiques, etc.).

Les frais d’études sont repris dans l’onglet « inscriptions » de chacune de nos formations.

Le paiement du solde des frais d’études est à payer pour le 1^er février au plus tard.

Il existe des aides financières et des cas particuliers : renseignements auprès du Service social de la HELHa ou des secrétariats.

Les frais d’études sont également différents pour les étudiant·e·s hors Union européenne, ces derniers doivent s’acquitter d’un Droit d’Inscription Spécifique (DIS) supplémentaire.

Les étudiant·e·s répondant aux conditions d’octroi peuvent faire une demande de bourse d’études via le site Allocations d’Études de la Fédération Wallonie-Bruxelles. L’étudiant·e n’est pas redevable des frais d’études tant que sa demande est en attente auprès de la Fédération Wallone-Bruxelles.

Le service social de la HELHa peut également, sous certaines conditions, octroyer une aide financière ponctuelle aux étudiant·e·s en difficulté. Pour introduire une demande, un rendez-vous doit être pris via ce lien (la personne de contact est différente selon l’implantation).

Pour s’inscrire dans un établissement d’enseignement supérieur belge, les étudiant·e·s ont besoin d’être titulaire d’un Certificat d’Enseignement Secondaire Supérieur (CESS).

Les étudiant·e·s qui ne sont pas en possession de ce CESS (car titre obtenu à l’étranger, comme le BAC, etc.) doivent fournir une équivalence.

L’équivalence est octroyée par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Il est possible de faire une demande d’équivalence à la Fédération Wallonie-Bruxelles jusqu’au 15 juillet. À noter que tu peux entamer une demande d’équivalence avant d’avoir obtenu le diplôme définitif.

Au moment de ton inscription à la HELHa, tu devras fournir la preuve de paiement de l’équivalence et l’accusé de réception de la poste confirmant l’envoi avant le 15 juillet.

Le service orientation-réorientation est disponible pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes questions. N’hésite pas à prendre contact avec nos conseillères en orientation via cette page.

Pour les étudiant·e·s de BLOC 1 :

• Changement d’inscription jusqu’au 31 octobre
• Réorientation entre 1^er novembre et le 15 février

Plus d’informations via ce lien.

Pour les étudiant·e·s en poursuite d’études :

• Changement d’inscription
• Inscription tardive
• Annulation d’inscription

Plus d’informations via ce lien.

Tant qu’il n’est pas finalisé ou tant qu’il reste incomplet, un dossier d’inscription introduit en ligne reste consultable ou modifiable à tout moment via ce lien.

Les dossiers d’inscription sont gérés par le secrétariat de chaque implantation. N’hésite pas à prendre contact avec celui de ton implantation. Tu trouveras la liste des différents secrétariats ici.

Lorsque tu fais une demande d’inscription en ligne, tu dois effectivement fournir plusieurs documents afin de compléter ton dossier d’inscription. Un·e secrétaire s’occupera de ton dossier et entrera en contact avec toi :
– Si ton dossier est incomplet, tu recevras un mail pour t’informer des documents manquants.
– Si ton dossier est complet, un·e secrétaire analysera ce dernier et après validation il/elle t’informera que tu es « officiellement inscrit·e » 

Tu peux déjà entamer ton processus d’inscription et tu pourras compléter ton dossier lors de la réception du certificat provisoire attestant de ta réussite.

Le service orientation-réorientation est disponible pour t’aider dans ta réflexion et répondre à tes questions. N’hésite pas à prendre contact avec nos conseillères en orientation via cette page.

Les modalités peuvent varier selon le secrétariat auquel tu dois te référer. Prends contact avec ton secrétariat, tu trouveras la liste des différents secrétariats ici.

Oui, tu dois également passer par la plateforme d’inscription en ligne. Si tu es encore en questionnement sur ta nouvelle formation, n’hésite pas à contacter le Service Orientation-Réorientation de la HELHa.