UCLouvain recrute
https://jobs.uclouvain.be/PersonnelAdministratif/job/Assistant%C2%B7e-de-direction-%28FHX%29/1122685701/Description de l'offre
Contexte / Mission
Le ou la titulaire de la fonction assurera les missions suivantes :
° Support administratif à la Doyenne et à la Directrice administrative de la faculté (DAF)
° Participation au support administratif pour les processus liés à l’enseignement centralisés au niveau de la faculté
° Participation au support administratif pour les programmes organisés à Louvain-la-Neuve
Fonction
– Support administratif à la Doyenne et à la DAF :
° Organisation des réunions du bureau de faculté,
° Rédaction des PVs de réunion,
° Préparation des suivis et des courriers,
° Gestion des listes de distribution,
° Classement numérique des dossiers facultaires.
– Support « enseignement » :
° Suivi des dossiers d’admission internationale
° Impression des diplômes
– Support « programmes » :
° Gestion des horaires de cours et d’examens
° Support administratif général aux commissions de programme (ingénieur·es architectes/urbanistes) – organisation des jurys, suivi des TFE/Stages
° Accueil et information des visiteur·euses
Qualifications et aptitudes requises
– Diplôme de niveau bachelier / graduat
– Maitrise des logiciels bureautiques
– Connaissance de l’anglais (B2 min)
– Patience et persévérance
– Disponibilité
– Capacité à travailler en équipe
– Esprit d’initiative, autonomie et sens des responsabilités
Complément d'information
– Pour la Faculté d’architecture, d’ingénierie architecturale, d’urbanisme (LOCI), du Secteur des sciences et technologies (SST)
– Site principal : Louvain-la-Neuve
– Contrat au cadre, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (contrat de remplacement)
– Entrée en fonction : dès que possible
– Publication interne et externe jusqu’au 03/10/2024
Personne de contact
Nom :Xavier Fabry
Email :xavier.fabry@uclouvain.be
Tél. :010/47.90.47
