Assistant·e de coordination

 Offre : Poste assistant·e de coordination

Description de la fonction :

Secrétariat général de la structure

• Accueil téléphonique, rédaction /envoi de courriers, classement du courrier et des mails, prise de note et rédaction de compte-rendu, etc… ;
• Mise à jour base de données ;
• Classement, archivage et relecture des documents d’ordre général ;
• Gestion des dossiers d’assurance ;
• Gestion des locaux et des fournitures.

Ressources humaines

• Suivi de la gestion salariale des permanents et des obligations auprès des pouvoirs subsidiants ;
• Suivi candidatures reçues et spontanées.

Gestion financière

• Saisie des écritures comptables ;
• Suivi budgétaire des actions et des frais de structure ;
• Suivi de la trésorerie (caisse et compte bancaire) et des subsides.

Autres :

• Participation aux travaux de l’équipe

Qualités et expériences requises :

• Diplôme en administration et finances ou expérience équivalente ;
• Disposer d’un passeport APE valide
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment de la suite Microsoft Office ;
• Expérience et/ou intérêt pour le milieu associatif de la solidarité internationale. La connaissance du secteur jeunesse est un atout.

Qualité du candidat :

• Rigueur, motivation, flexibilité et initiative.
• Aptitudes rédactionnelles, d’organisation, d’analyses et de synthèse ;
• Bon sens relationnel.
• Un bon niveau en anglais et néerlandais est un atout.

Notre offre:?

• Un emploi à temps plein au sein d’une équipe dynamique.

Comment postuler ?

• Envoyez votre CV et une lettre de motivation à la coordinatrice d’Asmae par mail à l’adresse mathilde(at)asmae.org.
• Pour toute question ou demande d’information, contactez le 02 742 03 01.
• Site web : http://www.asmae.org