Office Manager (h/f) 60%

Deutscher Caritasverband e.V. - EU office recrute

Description de l'offre

Der Deutsche Caritasverband e. V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. Die Bundeszentrale koordiniert die Verbandsarbeit sowie die politische Vertretung und engagiert sich damit für eine gerechte und solidarische Gesellschaft. In unserer Hauptvertretung Brüssel suchen wir zum 01.07.2015 oder später eine/n Office-Manager/in (60%). Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Verwaltung
o Personalangelegenheiten,
o Rechnungstellung und vorbereitende Finanzbuchhaltung,
o Objektmanagement

• Eigenständige Büroorganisation und Führen des Sekretariats
• Unterstützung der Leitung in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes
Wir erwarten

• Kaufmännische / administrative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständiges, strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Motivation
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in Deutsch und Französisch; Niederländisch und Englisch wären von Vorteil
• Sehr sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Programme
• Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz, Diskretion und Loyalität
• Eine positive Einstellung zur katholischen Kirche und ihrer sozialen Arbeit und eine Identifikation mit den Zielen unserer Organisation.

Complément d'information

CDI, temps partiel (60%), contrat belge