Université de Namur recrute
https://jobs.unamur.be/emploi.2023-08-31.6660210481Description de l'offre
Missions
Au sein de la Faculté d’informatique, vous aurez pour mission (les activités pourront être adaptées dans le temps selon les besoins de la Faculté) :
Mission 1 : assurer le support administratif aux chercheurs et jouer un rôle de secrétariat de département.
• Suivi des notes de frais et des factures des académiques et des chercheurs ;
• Suivi administratif de l’engagement des chercheurs hors cadre ;
• Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » IN (signatures des conventions de stage et des « learning agreement », accueil,…) ;
• Suivi administratif et logistique des étudiants en mobilité « stages » OUT (contact avec les institutions d’accueil, suivi des demandes de bourses, signatures des conventions de stage et des « learning agreement »,…) ;
• Suivi administratif des doctorats ;
• Accueil des visiteurs (chercheurs, stagiaires, visiteurs…).
Mission 2 : assurer le support dans la gestion organisationnelle, administrative et financière (budget et cadre) d’un ensemble de formations diplômantes co-organisées avec d’autres institutions d’enseignement supérieur (notamment Henallux, ULB, UCL) et du Certificat d’Executive master en Data science. Le.a. Secrétaire joue un rôle d’interface et facilite la transmission des informations entre les différents interlocuteurs des différents partenaires.
• Gestion des étudiants depuis leur admission jusqu’à leur diplomation/certification ;
• Gestion des formations (secrétariat général, horaires de cours et d’examens, délibérations, matériel et locaux, évènements, classement, archivage …) ;
• Élaboration des calendriers spécifiques aux formations, gestion du cadre et suivi des attributions de cours, soutien à la constitution des dossiers d’auto-évaluation des programmes, soutien à la promotion des programmes, mise à jour du site internet et des supports promotionnels, etc. ;
• Suivi administratif des réunions (convocation, organisation pratique, participation et rédaction du PV …) ;
• Gestion comptable du certificat.
Mission 3 : apporter un support administratif à la Conseillère aux affaires facultaires, apporter un support dans le cadre de nouvelles activités développées par la Faculté, participer au bon fonctionnement de l’administration facultaire (back-up, permanence, tâches de service …), apporter un soutien aux activités et évènements de la Faculté.
Profil
Diplôme
Vous êtes titulaire d’un bachelier en assistant de direction ou d’un bachelier jugé équivalent par la commission de recrutement et sélection.
Expérience
• Une expérience de 2 ans dans une fonction administrative/similaire au poste à pourvoir est requise.
• Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur universitaire est considérée comme un atout.
Compétences et qualités requises
• Aptitudes communicationnelles, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise des outils informatiques de bureautique ;
• Aisance relationnelle, sens de la collaboration et du service ;
• Autonomie dans le travail ;
• Sens de l’organisation et capacité à identifier les urgences et les priorités ;
• Capacité à prendre des initiatives et des responsabilités ;
• Capacité à faire preuve de rigueur administrative ;
• Se montrer orienté solutions ;
• Polyvalence dans les activités à réaliser ;
• Capacité à travailler sous pression ;
• Disponibilité ponctuelle en dehors de l’horaire de travail classique.
Atouts
• Connaissance du monde de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles ;
• Connaissance de l’anglais ;
• Aptitude à maitriser rapidement les logiciels internes à l’UNamur.
La motivation pour la fonction est considérée comme particulièrement importante.
La motivation, les connaissances, compétences et atouts apparaissant en gras feront l’objet d’une évaluation dans le cadre de la procédure de recrutement.
Renseignements complémentaires
Concernant la procédure de recrutement et sélection : le Pôle Développement des Ressources humaines – developpement.rh@unamur.be
Pour toute autre question, concernant le contenu de la fonction ou son contexte : Catherine Bernard, Conseillère aux affaires facultaires (catherine.bernard@unamur.be).
Contrat : à durée déterminée d’une année, en vue d’un contrat à durée indéterminée
Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible
Remarques
L’Université de Namur
Fondée en 1831, l’Université de Namur (UNamur) a pour mission l’enseignement, la recherche et le service à la communauté. Elle propose un enseignement de qualité qui accorde toute son importance à la réflexion sur le sens de l’Homme et sur les valeurs constitutives de la société dans laquelle il vit. Cet enseignement se nourrit d’une recherche de pointe, ancrée dans les réalités d’aujourd’hui, qui allie excellence et préoccupation du long terme. Elle attache une attention particulière à l’interdisciplinarité et prend en considération les enjeux humains et sociaux de la science et des techniques. L’enseignement et la recherche ont pour objectif respectif la diffusion de savoirs tenus pour valides et la construction de nouveaux savoirs. L’Université de Namur accueille chaque année plus de 7200 étudiants de près de 70 nationalités différentes. L’UNamur se compose de :
• 7 Facultés,
• 1 département interfacultaire,
• 11 Instituts de Recherche,
• 9 Plateformes Technologiques.
Cadre de travail
L’Université de Namur offre un cadre de travail accueillant, soucieux de votre bien-être ainsi que de son empreinte environnementale.
Travailler à l’UNamur, c’est bénéficier :
• De congés extralégaux (1) et d’une fermeture collective entre Noël et Nouvel an,
• D’une prime de fin d’année (1) ;
• De télétravail structurel et occasionnel (1) ;
• D’une assurance accident de la vie privée et d’une assurance hospitalisation à tarif préférentiel pour tous les membres du personnel, d’une assurance groupe pour une partie des membres du personnel (1) ;
• D’un remboursement à 100% de votre abonnement de transport en commun, d’une indemnité vélo, d’un parking gratuit (voitures/vélos) et d’une plateforme de co-voiturage ;
• D’une crèche, d’un service d’accueil extra-scolaire, de repas à tarif préférentiel, de cours de sport à tarif préférentiel et de réductions dans des magasins partenaires.
Selon les règles en vigueur à l’UNamur. Plus d’information : developement.rh@unamur.be.
Package salarial
Les barèmes (grade de premier agent spécialisé : barème 036) appliqués à l’Université de Namur sont consultables sur notre site internet : https://www.unamur.be/universite/jobs/baremes
Votre expérience acquise :
• Dans le secteur public ou au sein d’une université belge est valorisable dans son entièreté ;
• Dans le secteur privé est valorisable à concurrence d’un maximum de 8 années (si cette expérience est reconnue comme probante) sur base d’attestations d’occupation ;
• En tant qu’indépendant n’est pas valorisable.
Politique de recrutement
Notre politique de gestion des Ressources humaines s’inscrit dans le respect de l’égalité des droits et de traitement de tous. Cette diversité s’articule, en outre, autour de différents axes : le genre, le handicap, l’origine, les convictions, l’âge, l’orientation sexuelle, etc. L’Université de Namur est, par ailleurs, signataire de la charte de diversité.
L’UNamur s’est également engagée à adhérer aux 40 principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de recrutement du chercheur de l’Union européenne dans sa gestion des Ressources humaines (politique OTM-R).
Modalités de sélection
• Examen des CV,
• Entretien par le Service des Ressources Humaines,
• Epreuve de savoir-faire spécifique à la fonction,
• Entretien par la Commission de sélection.
Modalités pour postuler
La candidature, composée d’un curriculum vitae détaillé et d’une lettre de motivation, doit être adressée à Monsieur Philippe LIZIN, Directeur du Service des Ressources humaines, par e-mail à candidature@unamur.be pour le 24 septembre 2023 au plus tard.
Complément d'information
Faculté : Faculté d’informatique
Grade : premier agent spécialisé filière administrative
Contrat : durée déterminée
Catégorie : personnel administratif, technique et de gestion
Poste : Allocation (au cadre)
Personne de contact
Nom :Mathilde Jadot
Email :candidature@unamur.be
Tél. :081725337
