Étudiant·e en Bloc 1

Tu es étudiant·e en Bloc 1 et tu souhaites changer d’études ?

👉 Choisis ton cas de figure :

• Modification d’inscription
• Inscription tardive
• Réorientation
• Annulation d’inscription

✏️ Modification d’inscription du 1^er octobre au 31 octobre

Entre le 1^er octobre et le 31 octobre, quelles sont tes possibilités si tu penses te tourner vers un autre choix (de cursus ou d’établissement) ?

Si tu es régulièrement inscrit·e en Bloc 1 au 30 septembre, tu as la possibilité de modifier ton inscription entre 1^er octobre et le 31 octobre pour entamer d’autres études.

➡️ Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites changer de cursus au sein de la HELHa (IN > IN)

• Complète et signe le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1
• Envoie un mail au Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaites t’inscrire.  Ce mail comportera :
  • tes nom et prénom,
  • ta formation actuelle,
  • la formation pour laquelle tu demandes une modification d’inscription,
  • le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1 complété et signé

⚠️ Le Service Inscriptions de la HELHa analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu restes redevable du solde des droits de ta nouvelle inscription à la HELHa à payer au plus tard le 1er février.
• Si tu bénéficies d’une allocation d’études (bourse), préviens par mail ton gestionnaire de dossier du Service des allocations d’études et envoie ta nouvelle attestation d’inscription.

➡️ Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie Bruxelles et tu souhaites t’inscrire à la HELHa (OUT > IN)

• Complète et signe le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1
• Demande une attestation d’inscription « modification d’inscription » de ton cursus actuel (à obtenir auprès du secrétariat de ton établissement d’origine).

⚠️ Lorsque tu auras introduit ta demande de modification d’inscription, le Service Inscriptions de la HELHa analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu restes redevable du solde des droits de ta nouvelle inscription à la HELHa à payer au plus tard le 1^er février.
• Si tu bénéficies d’une allocation d’études (bourse), préviens par mail ton gestionnaire de dossier du Service des allocations d’études et envoie ta nouvelle attestation d’inscription.

👉 Pour réaliser ta modification d’inscription :

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Modification d’inscription
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

➡️ Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites t’inscrire dans un autre établissement (IN > OUT)

• • Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
  • Tu remettras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
    • le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1 complété et signé.
    • l’attestation d’inscription « modification d’inscription » de la HELHa (à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
    • le dossier complet d’inscription.

⚠️ Le Service Inscriptions de « l’établissement accueillant » analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, « l’établissement accueillant » signe le formulaire et l’envoie à la HELHa.
• Tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros mais tu restes redevable du solde des droits d’inscription de ton « établissement accueillant » à payer au plus tard le 1er février.
• Si tu bénéficies d’une allocation d’études (bourse), préviens par mail ton gestionnaire de dossier du Service des allocations d’études et envoie ta nouvelle attestation d’inscription.

⏰ Inscription tardive

➡️ Cas 1 : Tu n’étais pas inscrit·e à la HELHa en 2024-2025 et tu es un·e futur·e étudiant·e de Bloc 1 non-inscrit·e dans l’enseignement supérieur avant le 1er octobre 2025. Tu souhaites t’inscrire dans une formation après la date limite de demande d’inscription fixée au 30 septembre.

La procédure d’inscription tardive est accessible en ligne sous certaines conditions jusqu’au 15 février.

En cas d’inscription tardive :

• Pour les étudiants qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 31 octobre et le 1^er février, paiement de l’acompte des 50 euros au moment de l’inscription et paiement du solde des droits d’inscription au 1^er février au plus tard ;
• Pour les étudiants qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 2 février et le 15 février, paiement de l’intégralité des droits d’inscription au moment de l’inscription ;
• A partir du 16 février, plus d’inscriptions possibles.

👉 Pour introduire une demande d’inscription tardive : Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa

➡️ Cas 2 : Tu étais inscrit·e à la HELHa en 2024-2025 et tu es un·e futur·e étudiant·e de Bloc 1 non-inscrit·e dans l’enseignement supérieur avant le 1^er octobre 2025. Tu souhaites t’inscrire dans une formation après la date limite de demande d’inscription fixée au 30 septembre.

La procédure d’inscription tardive est accessible sous certaines conditions jusqu’au 15 février.

En cas d’inscription tardive :

• Pour les étudiants qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 31 octobre et le 1^er février, paiement de l’acompte des 50 euros au moment de l’inscription et paiement du solde des droits d’inscription au 1^er février au plus tard ;
• Pour les étudiants qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 2 février et le 15 février, paiement de l’intégralité des droits d’inscription au moment de l’inscription ;
• A partir du 16 février, plus d’inscriptions possibles.

Pour connaitre les conditions d’accès à la procédure et entamer une inscription tardive, contacte le Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaiterais t’inscrire via la page contacts. 

Contacte la Cellule Orientation et Réorientation  pour connaitre les conditions d’accès et te faire accompagner dans tes démarches !

🔄 Réorientation entre le 1^er novembre et le 15 février

Entre le 1^er novembre et le 15 février, si tu es régulièrement inscrit·e en Bloc 1 et que tes études ne te conviennent plus, tu peux te réorienter dans l’enseignement supérieur.

➡️ Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites te réorienter au sein de la HELHa (IN > IN)

• Télécharge le formulaire de Demande de réorientation, complète-le et signe-le.
• Envoie un mail au Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaites te réorienter.  Ce mail comportera :
  • tes nom et prénom,
  • ta formation actuelle,
  • la formation pour laquelle tu demandes une réorientation,
  • le formulaire Demande de réorientation complété et signé.

⚠️ Le jury d’admission analysera ta demande et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.

Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le jury d’admission.

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine au plus tard le 1er février. La réorientation en interne à la HELHa n’engendre pas d’autres frais.
• Si tu bénéficies d’une allocation d’études (bourse), préviens par mail ton gestionnaire de dossier du Service des allocations d’études et envoie ta nouvelle attestation d’inscription.
• À la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.

➡️ Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et tu souhaites te réorienter à la HELHa (OUT > IN)

• Télécharge le formulaire de Demande de réorientation, complète-le et signe-le.
• Prépare ton dossier administratif avec tous les documents requis ET ton attestation d’inscription pour l’année 25-26 (à demander à ton établissement actuel).

⚠️ Lorsque tu auras introduit ta demande de réorientation, le jury d’admission analysera ta demande et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.
Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le jury d’admission.

• Si tu es accepté, tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton établissement d’origine. Ces frais ne seront pas à payer dans le deuxième établissement. A la HELHa, tu devras seulement t’acquitter du montant des frais spécifiques (soit les frais infrastructures et administratifs d’un montant de 250 euros).
• Si tu bénéficies d’une allocation d’études (bourse), préviens par mail ton gestionnaire de dossier du Service des allocations d’études et envoie ta nouvelle attestation d’inscription.
• À la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.

👉 Pour réaliser ta réorientation :

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Réorientation
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

➡️ Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites te réorienter dans un autre établissement que la HELHa (IN > OUT)

• Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
• Tu présenteras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
  • Le formulaire Demande de réorientation complété et signé.
  • L’attestation d’inscription pour l’année 25-26 (à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
  • Le dossier complet d’inscription.

⚠️ Le jury d’admission de « l’établissement accueillant » analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.  Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le nouvel établissement.

• Si tu es accepté·e, « l’établissement accueillant » signe le formulaire et l’envoie à la HELHa.
• Tu suivras ensuite la procédure de « l’établissement accueillant ».
• Tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine de la HELHa. Ces frais ne seront pas à payer dans le nouvel établissement. Tu devras seulement t’acquitter du montant des frais spécifiques réclamés par « l’établissement accueillant ».

❌ ANNULATION d’inscription

Il est possible d’annuler ton inscription, si tu ne souhaites pas poursuivre ton année en études supérieures :

• Si tu le fais au plus tard le 30 novembre, cette première inscription ne comptera pas dans ton parcours et seul le forfait de 50 euros reste dû. Tu ne dois pas payer le minerval et les frais d’études.
• Si tu fais la demande à partir du 1^er décembre, il s’agira d’un abandon : l’année en cours sera comptabilisée dans ton parcours dans l’enseignement supérieur et l’intégralité des frais (minerval et frais d’études) devra être payée.
• Si tu abandonnes avant janvier, ce sera une année à 0 crédit/60.  Si tu abandonnes en ayant validé des crédits en janvier, ces crédits pourraient, sous condition, donner lieu à des dispenses si tu souhaitais reprendre des études l’année suivante.
• Attention si tu as reçu une allocation d’études (bourse), tu devras rembourser un pourcentage de la somme reçue en fonction de la date à laquelle tu abandonnes. Plus d’infos.
• Si tu comptes arrêter tes études, attention à faire les démarches nécessaires pour conserver les allocations familiales, pour t’inscrire comme demandeur d’emploi …