Étudiant·e en Bloc 1

Tu es étudiant·e en première année (Bloc 1) et tu souhaites changer d’études en cours d’année/ t’inscrire après le 30 septembre ?

👉 Choisis ton cas de figure :

• Modification d’inscription (entre le 1er octobre et le 31 octobre)
• Inscription tardive (entre le 1er octobre et le 15 février)
• Réorientation (entre le 1er novembre et le 15 février)
• Annulation d’inscription

✏️ Modification d’inscription du 1^er octobre au 31 octobre

Si tu es régulièrement inscrit·e en 1^re année de Bachelier (Bloc 1) au 30 septembre, tu as la possibilité de modifier ton inscription entre le 1er octobre et le 31 octobre pour entamer d’autres études sans que cela soit considéré comme une réorientation.

La modification d’inscription peut concerner un changement d’établissement ou un changement de cursus au sein d’un même établissement ou auprès d’un établissement différent.

Attention, la modification d’inscription ne s’applique pas aux étudiant·e·s ressortissant·e·s d’un pays tiers à l’Union européenne et non-assimilé·e·s devant obtenir un VISA d’études ou ayant obtenu ce VISA pour l’année académique 2026-2027.

➡️ Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites changer de cursus au sein de la HELHa (IN > IN)

• Complète et signe le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1
• Envoie un mail au Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaites t’inscrire.  Ce mail comportera :
  • tes nom et prénom,
  • ta formation actuelle,
  • la formation pour laquelle tu demandes une modification d’inscription,
  • le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1 complété et signé

⚠️ Le Service Inscriptions de la HELHa et le jury d’amission analyseront ton dossier et vérifieront ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu restes redevable du montant du minerval dû dans ta nouvelle inscription à la HELHa, à payer au plus tard le 1er février. Si tu avais déjà payé la totalité du minerval lié à ton inscription de début d’année, tu ne dois plus rien payer.

➡️ Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement d’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie Bruxelles et tu souhaites t’inscrire à la HELHa (OUT > IN)

• Complète et signe le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1
• Demande une attestation d’inscription « modification d’inscription » de ton cursus actuel (à obtenir auprès du secrétariat de ton établissement d’origine).

⚠️ Lorsque tu auras introduit ta demande de modification d’inscription, le Service Inscriptions de la HELHa et le jury d’amission analyseront ton dossier et vérifieront ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu restes redevable du montant du minerval dû dans ta nouvelle inscription à la HELHa à payer au plus tard le 1er février.

👉 Pour réaliser ta modification d’inscription :

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Modification d’inscription
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

➡️ Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites t’inscrire dans un autre établissement (IN > OUT)

• • Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
  • Tu remettras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
    • le formulaire Modification d’inscription étudiant·e·s B1 complété et signé.
    • l’attestation d’inscription « modification d’inscription » de la HELHa (à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
    • le dossier complet d’inscription.

⚠️ L’établissement accueillant » analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription :

• Si tu es accepté·e, « l’établissement accueillant » signe le formulaire et l’envoie à la HELHa.

• Tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros mais tu restes redevable du minerval dans ton « établissement accueillant » à payer au plus tard le 1er février. Tu ne dois pas payer le minerval à la HELHa.

⏰ Inscription tardive

Si, pour l’année académique en cours, tu n’es PAS inscrit·e dans un établissement d’enseignement supérieur, la HELHa peut exceptionnellement autoriser ton inscription au-delà de la date limite d’inscription et ce, uniquement si tu peux justifier d’un motif exceptionnel. La procédure d’inscription tardive s’applique du 1er octobre au 15 février de l’année académique en cours.

⚠️ Le Service Inscriptions de la HELHa et le jury d’amission analyseront ton dossier et vérifieront ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription. Ta demande d’inscription tardive pourrait donc être refusée.

L’inscription tardive est une dérogation au délai d’inscription légal. Cette possibilité d’inscription tardive ne s’applique pas aux étudiant·e·s ressortissant·e·s d’un pays tiers à l’Union européenne et non-assimilés devant obtenir un VISA d’études ou ayant obtenu ce VISA pour l’année académique 2026-2027.

➡️ Cas 1 : Tu n’étais pas inscrit·e à la HELHa en 2025-2026 et tu es un·e futur·e étudiant·e de Bloc 1 non-inscrit·e dans l’enseignement supérieur avant le 1er octobre 2026. Tu souhaites t’inscrire dans une formation après la date limite de demande d’inscription fixée au 30 septembre. 

La procédure d’inscription tardive est accessible en ligne sous certaines conditions jusqu’au 15 février.

En cas d’inscription tardive :

• Pour les étudiant·e·s qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 31 octobre et le 1^er février, paiement de l’acompte des 50 euros au moment de l’inscription et paiement du solde du minerval au 1er février au plus tard ;
• Pour les étudiant·e·s qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 2 février et le 15 février, paiement de l’intégralité du minerval dès réception de la facture ;
• A partir du 16 février, plus d’inscriptions possibles.

👉 Pour introduire une demande d’inscription tardive (Cas 1) : 

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Inscription tardive
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

➡️ Cas 2 : Tu étais inscrit·e à la HELHa en 2025-2026 et tu es un·e futur·e étudiant·e de Bloc 1 non-inscrit·e dans l’enseignement supérieur avant le 1^er octobre 2026. Tu souhaites t’inscrire dans une formation après la date limite de demande d’inscription fixée au 30 septembre.

La procédure d’inscription tardive est accessible sous certaines conditions jusqu’au 15 février.

En cas d’inscription tardive :

• Pour les étudiant·e·s qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 31 octobre et le 1^er février, paiement de l’acompte des 50 euros au moment de l’inscription et paiement du solde du minerval 1^er février au plus tard ;
• Pour les étudiant·e·s qui obtiennent une autorisation d’inscription tardive entre le 2 février et le 15 février, paiement de l’intégralité du minerval dès réception de la facture ;
• A partir du 16 février, plus d’inscriptions possibles.

👉 Pour introduire une demande d’inscription tardive (Cas 2) : 

➡️ Si tu souhaites t’inscrire tardivement dans le même cursus que celui suivi en 2025-2026 : contacte le Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaites t’inscrire.

➡️ Si tu souhaites t’inscrire tardivement dans un autre cursus que celui suivi en 2025-2026 :

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Inscription tardive
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

🔄 Réorientation entre le 1^er novembre et le 15 février

Entre le 1^er novembre et le 15 février, si tu es régulièrement inscrit·e en Bloc 1 (1^re année de 1^er cycle) et que tes études ne te conviennent plus, tu peux te réorienter dans l’enseignement supérieur.

Attention, la réorientation ne s’applique pas aux étudiant·e·s ressortissant·e·s d’un pays tiers à l’Union européenne et non-assimilé·e·s devant obtenir un VISA d’études ou ayant obtenu ce VISA pour l’année académique 2026-2027. 

➡️ Cas 1 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites te réorienter au sein de la HELHa (IN > IN)

• Télécharge le formulaire de Demande de réorientation, complète-le et signe-le.
• Envoie un mail au Service Inscriptions de la formation dans laquelle tu souhaites te réorienter.  Ce mail comportera :
  • tes nom et prénom,
  • ta formation actuelle,
  • la formation pour laquelle tu demandes une réorientation,
  • le formulaire Demande de réorientation complété et signé.

⚠️ Le jury d’admission analysera ta demande et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.

Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le jury d’admission.

• Si tu es accepté·e, tu ne dois plus payer l’acompte de 50 euros, mais tu dois payer le montant du minerval dû au plus tard le 1er février. La réorientation en interne à la HELHa n’engendre pas d’autres frais. Tu ne paies qu’une fois le minerval pour ces 2 inscriptions.
• À la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.

➡️ Cas 2 : Tu es inscrit·e dans un autre établissement de la Fédération Wallonie-Bruxelles et tu souhaites te réorienter à la HELHa (OUT > IN)

• Télécharge le formulaire de Demande de réorientation, complète-le et signe-le.
• Prépare ton dossier administratif avec tous les documents requis ET ton attestation d’inscription pour l’année 26-27 (à demander à ton établissement actuel).

⚠️ Lorsque tu auras introduit ta demande de réorientation, le jury d’admission analysera ta demande et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.
Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le jury d’admission.

• Si tu es accepté, tu dois payer le montant du minerval dû dans ton établissement d’origine. Tu ne devras pas payer de minerval à la HELHa.
• À la HELHa, les demandes de réorientation ne sont pas traitées pendant la période des examens entre le 15 décembre et le 25 janvier.

👉 Pour réaliser ta réorientation :

• Connecte-toi sur la plateforme d’inscription de la HELHa
• Sélectionne le formulaire Réorientation
• Choisis une nouvelle formation
• Complète ton dossier d’inscription !

➡️ Cas 3 : Tu es inscrit·e à la HELHa et tu souhaites te réorienter dans un autre établissement que la HELHa (IN > OUT)

• Réfère-toi à la procédure spécifique à l’établissement d’accueil.
• Tu présenteras à ton « établissement accueillant » (Hors HELHa) :
  • Le formulaire Demande de réorientation complété et signé.
  • L’attestation d’inscription pour l’année 26-27 (à obtenir auprès de ton secrétariat de la HELHa).
  • Le dossier complet d’inscription.

⚠️ Le jury d’admission de « l’établissement accueillant » analysera ton dossier et vérifiera ta finançabilité et le respect des conditions d’inscription.  Tu l’auras compris, cette demande de réorientation peut être acceptée ou refusée par le nouvel établissement.

• Si tu es accepté·e, « l’établissement accueillant » signe le formulaire et l’envoie à la HELHa.
• Tu suivras ensuite la procédure de « l’établissement accueillant ».
• Tu dois payer la totalité des frais liés à l’inscription (minerval et frais d’études) dans ton implantation d’origine de la HELHa. Ces frais ne seront pas à payer dans le nouvel établissement. Tu devras seulement t’acquitter du montant des frais spécifiques réclamés par « l’établissement accueillant ».

❌ ANNULATION d’inscription

Il est possible d’annuler ton inscription, si tu ne souhaites pas poursuivre ton année en études supérieures :

• Si tu le fais au plus tard le 30 novembre, cette première inscription ne comptera pas dans ton parcours et seul le forfait de 50 euros reste dû. Tu ne dois pas payer le minerval.
• Si tu fais la demande à partir du 1^er décembre, il s’agira d’un abandon : l’année en cours sera comptabilisée dans ton parcours dans l’enseignement supérieur et l’intégralité du minerval devra être payée.
• Si tu abandonnes avant janvier, ce sera une année à 0 crédit/60.  Si tu abandonnes en ayant validé des crédits en janvier, ces crédits pourraient, sous condition, donner lieu à des dispenses si tu souhaitais reprendre des études l’année suivante.
• Attention si tu as reçu une allocation d’études (bourse), tu devras rembourser un pourcentage de la somme reçue en fonction de la date à laquelle tu abandonnes. Plus d’infos.
• Si tu comptes arrêter tes études, attention à faire les démarches nécessaires pour conserver les allocations familiales, pour t’inscrire comme demandeur d’emploi …