La Fédération Wallonie-Bruxelles a annoncé une rentrée, dans l’enseignement supérieur, en scénario jaune.

  • Quelles sont les implications à la HELHa ?
  • Comment va s’organiser la rentrée de la mi-septembre ?
  • Dates, modalités pratiques, règles d’hygiène à suivre, etc. Toutes les informations utiles se trouvent ci-dessous.

 1. L’étalement de la rentrée :

La rentrée 2020-2021 de notre Haute École pourra s’organiser sur trois semaines, à partir du lundi 14 septembre et en fonction des particularités de chaque formation.

>>> Les informations à ce propos seront communiquées à tous les étudiants inscrits par le Directeur de Département.

Les étudiants de première année seront bien accueillis en présentiel la semaine du 14 septembre. Pour les autres années, chaque Département a la possibilité d’organiser la rentrée en « vagues successives ».

La HELHa a pris cette décision de manière à :
limiter le nombre de personnes sur site en même temps, au regard des recommandations sanitaires.
– laisser à chacun le temps de s’approprier les règles de port du masque, distanciation physique, nettoyage, flux de circulation, etc.

2. Les règles sanitaires :

Des règles générales nous ont été transmises par la Fédération Wallonie-Bruxelles. Notre Haute École les a transposées à sa réalité.

La HELHa demande à tous ses étudiants et membres du personnel le plus grand respect des consignes détaillées ci-dessous.

2.1. Le port du masque

Le port du masque est obligatoire pour tous (membres du personnel, étudiants, visiteurs extérieurs, etc.), sur tous nos sites et campus (salles de cours, de réunion, locaux administratifs, locaux techniques, laboratoires, ateliers, couloirs, espaces de convivialités, etc.), dès que les distances de sécurité (1.5 m) ne peuvent pas être respectées, que l’on soit statique ou en déplacement, à l’intérieur et à l’extérieur de nos implantations.

Le masque ne peut donc être retiré que lorsqu’on est sûr de pouvoir maintenir les distances, y compris en extérieur.

Concernant les pauses cigarette en extérieur (pas recommandables pour la santé ☹) : elles doivent se faire aux endroits désignés en respectant la règle de distance de 1.5 m entre les personnes vu que le masque doit être enlevé.
2.2. La densité de population
Le pourcentage de personnes qui peuvent être présentes sur le campus et dans chaque local varie en fonction du scénario couleur.

EN SCÉNARIO JAUNE :

Pour les cours dits « classiques », le taux d’occupation des classes sera de 50% environ. Considérant le fait que les travaux pratiques se donneront à 100% en présentiel, la population totale estudiantine, sur site, devrait donc être de l’ordre de 75%.

 

=> Implications pour les cours dits « classiques » (y compris cours d’informatique) :

  • Le port du masque est obligatoire dès le non-respect des distances, pour les entrées et sorties de locaux de cours, par exemple.
  • Une fois la rentrée amorcée, chaque étudiant reviendra sur site au moins une fois par semaine.
  • Après trois heures d’activité maximum (idéalement 1h30), le local sera aéré pendant au moins 15 minutes.
  • Avant de rentrer en classe, il convient de se laver les mains ou de se désinfecter les mains au gel hydroalcoolique.
  • Avant l’activité, chaque utilisateur assurera le nettoyage de son espace de travail (mobilier et matériel) avec le matériel mis à disposition.

 

=> Implications pour les activités pratiques :
Elles peuvent se donner à 100% en présentiel, en respectant les règles suivantes :

  • Le nettoyage des mains doit se faire au moins avant de commencer et de terminer l’activité.
  • Le respect des gestes barrières est plus que jamais indispensable.
  • Chaque utilisateur nettoie le matériel et le mobilier qu’il a manipulé avant et après utilisation.

 

2.3. Les flux de circulation
Les accès et sorties, sens de circulation et parcours seront indiqués, partout, pour limiter les contacts.

 

2.4. Le fonctionnement des centres de documentation et ludothèques

EN SCÉNARIO JAUNE
Les activités peuvent se tenir en présentiel, mais dans le respect des distances avec port du masque.
>>> Les centres de documentation sont donc ouverts selon l’horaire habituel ou un autre à définir.
>>> Le prêt et la consultation des ouvrages sur place sont autorisés.
>>> Il est préférable de prendre rendez-vous au préalable.

L’étude dans les centres de documentation n’est pas autorisée.

Les règles sanitaires à prévoir dans les centres de documentation :

  • Le respect d’une distance de 1m50 entre chaque personne.
  • Les règles d’hygiène et gestes barrières classiques.
  • La mise à disposition de spray désinfectant pour que chaque utilisateur puisse nettoyer le mobilier utilisé.
  • L’installation d’un panneau de plexiglas de séparation entre le bibliothécaire et l’usager au niveau du comptoir de prêt.
  • La mise en quarantaine des ouvrages rendus.
  • Si possible, la différenciation de l’entrée et de la sortie.
  • Idéalement, la détermination d’un temps de présence maximum pour la consultation des ouvrages, selon la fréquentation habituelle du centre.

 

2.5. Les stages
Les règles sanitaires à respecter sont celles d’application sur le lieu de stage.

2.6. Les voyages à l’étranger
Les déplacements ne sont autorisés que dans le cadre de l’Union européenne continentale au 1er quadrimestre et selon les directives du SPF Affaires étrangères.

>>> Pour plus d’information, le Bureau International de la HELHa peut être consulté.
>>> En cas de voyage, un dossier sera constitué avec un état des lieux du SPF Affaires étrangères belge et du Ministère de l’Intérieur du pays d’accueil. Un document d’accord sera également réalisé et contresigné par le Directeur de Domaine et/ou de Département. Notez que pour les étudiants, ce dossier doit être signé par un des parents.

La situation sera réévaluée pour le second quadrimestre.

Les étudiants et les membres du personnel sont couverts par une assistance voyage de la HELHa.
>>> Cette assistance couvre les retours pour cas de force majeure.
>>> Les retours en cas de pandémie ne sont pas reconnus comme cas de force majeure. La HELHa ne sera pas tenue responsable en cas de retour difficile ou impossible.

 

2.7 La consommation d’aliments
Le masque peut être retiré le temps nécessaire à la consommation de nourriture ou de boisson MAIS le respect des distances est alors indispensable.

Les règles dans les réfectoires :

  • Respect d’une distanciation de 1m50 entre chaque personne.
  • Installation en décalé et jamais en face à face.

Les règles dans les locaux de cours dans lesquels vous pourriez manger en cas de météo défavorable :

  • Respect d’une distanciation de 1m entre chaque personne.
  • Installation en décalé et jamais en face à face.

Les règles à l’extérieur en cas de météo favorable :

  • Respect d’une distanciation de 1m50 entre chaque personne.

Il est aussi obligatoire :
– d’aérer pendant la prise des repas dans les locaux et réfectoires.
de se laver les mains avant et après la prise des repas.

La table utilisée doit être nettoyée après la prise du repas, par son utilisateur, avec le matériel mis à disposition.

2.8. Les activités de folklore et bar étudiants
Toutes ces activités sont suspendues pour le 1er quadrimestre de l’année académique 2020-2021.

>>> La HELHa prend, en effet, énormément de mesures pour éviter d’influer négativement sur la propagation du virus. Ces mesures risquent d’être inutiles si des manifestations se déroulent sans respect des règles sanitaires (port du masque, distanciation physique, etc).
>>> La situation sera réévaluée à la Toussaint.

 

  1. Les 4 scénarios envisagés par la Fédération Wallonie-Bruxelles :

En fonction de l’évolution de la pandémie de COVID-19, quatre scénarios peuvent être déployés : le vert – le jaune – l’orange – le rouge.

 

SCÉNARIO VERT
Un vaccin est disponible et/ou il existe une immunité de groupe. Tous les contacts peuvent avoir lieu. L’hygiène classique des mains reste, malgré tout, nécessaire.

>>> 100% de notre population peut être sur site et dans les locaux car nous pouvons maintenir toutes les activités habituelles en présentiel.

 

SCÉNARIO JAUNE – Le risque de propagation est faible

On constate une transmission du virus limitée. Une vigilance accrue est recommandée. Les contacts nécessaires sur le plan fonctionnel peuvent continuer sous réserve des mesures de sécurité applicables.

>>> Pour les cours dits « classiques » (y compris les cours informatique), le taux d’occupation des classes sera de 50% alors que les travaux pratiques se donneront à 100% en présentiel. Au final, la population totale estudiantine, sur site, devrait être de l’ordre de 75%.

 

SCÉNARIO ORANGE – Le risque de propagation est modéré.

On constate une transmission systématique du virus dans la société. Il y a éclosion de foyers isolés.

>>> Pour les cours dits « classiques » (y compris les cours informatique), le taux d’occupation des classes sera de 20% alors que les travaux pratiques se donneront à 100% en présentiel, avec réflexion sur la pertinence de maintenir toutes les séances.

 

SCÉNARIO ROUGE – Le risque de propagation est élevé
On constate des infections répandues dans la société et des flambées de contaminations.

>>> Quasiment aucun étudiant et membre du personnel ne peut être sur site et dans nos locaux. Tous les contacts sont évités.

 

 

  1. La procédure en cas de suspicion de COVID ou en cas de COVID avéré: Si un étudiant/membre du personnel de la HELHa présente des symptômes, il doit consulter son médecin qui décidera du testing à réaliser.
    >>> L’étudiant/membre du personnel en attente de résultat poursuivra ses activités à distance si c’est possible.
    >>> S’il ne peut réaliser ses tâches à distance, il se couvrira d’un certificat médical.Si le test s’avère positif :
    L’étudiant/membre du personnel reste sous certificat médical.
    Si le test se révèle négatif :
    La suite à donner est laissée à l’appréciation du médecin, car il y a un risque de faux négatif.En cas de test positif :
  • Le laboratoire effectuant le test prévient directement la structure fédérale mise en place pour le « tracing » et la personne est contactée par un membre de cette cellule fédérale « tracing ».
  • Au niveau de notre institution, l’étudiant/membre du personnel est tenu de contacter son Département qui en informera, par la suite, nos « coordinateurs délégués tracing ».

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